Как составить договор передачи авто
Договор купли-продажи автомобиля
Договор купли-продажи автомобиля (бланк 2021 года и его образец разбираем ниже) является необходимым условием перехода права собственности на транспортное средство, отчуждаемое собственником (продавцом) покупателю за обговоренную стоимость.
Необходимость в письменном договоре купли-продажи обусловлена требованиями закона по последующей регистрации права собственности в органах ГИБДД. В этом состоит существенное отличие договора купли-продажи автомобиля от аналогичных договоров, заключаемых в отношении других транспортных средств, регистрация которых в органах ГИБДД не является обязательной.
Преамбула договора
заключили настоящий Договор, по которому:
Буквальный смысл слова «Преамбула» — это вступление. Применительно к договорам, в том числе и к договорам купли-продажи автомобиля, слово «преамбула» означает вступительные положения, подводящие к основному смыслу договора.
Традиционно в преамбулу входят:
Составлять или не составлять преамбулу — это выбор участников договора. Для российской договорной практики составление преамбулы — это нерушимая традиция, хотя особой необходимости в ней нет.
Дело в том, что основной принцип договорного права — это свобода воли сторон в рамках, определенных законом. При этом сам письменный договор, как текстовый документ, является фиксацией воли сторон по условиям договора, относящимся по закону к существенным. В качестве существенных условий, в соответствии со ст. 432 ГК РФ, выделяются:
Договор, в который не были включены существенные условия, по определению будет считаться ничтожным. Поскольку наименование договора, дата его заключения и подробные реквизиты сторон не входят в список существенных условий, их отсутствие никак не повлияет на действительность договора.
Со своей стороны мы рекомендуем руководствоваться представленным в рамках данной статьи типовым шаблоном договора купли-продажи автомобиля. Однако если вы решили составить договор самостоятельно, то помните, что главное — четко описать, что именно и за какую цену приобретается.
Предмет договора
Предметом договора купли-продажи автомобиля является сам автомобиль, то есть конкретное транспортное средство, обладающее рядом уникальных признаков, позволяющих отличить его от других автомобилей.
В отличие от преамбулы, предмет договора — это крайне важное условие договора, ошибки в котором недопустимы. Во-первых, регистрация автомобиля по договору, предмет которого не определен или определен с ошибками, не сможет быть осуществлена. Во-вторых, в случае возникновения спора, суд однозначно отнесет договор с неопределенным предметом к категории ничтожных.
То есть описание характеристик автомобиля будет являться основой самого договора, вокруг которой будут скомпонованы все остальные условия договора.
Уникальных данных у автомобиля достаточно много. К ним относятся:
Можно вписать в договор все сведения или основные из них.
Цена договора
Стоимость отчуждаемого автомобиля указывается в цифровом и буквенном обозначении с указанием валюты, в которой будет производиться оплата.
В зависимости от установленного способа оплаты может указываться:
В случае если оплата была произведена до или в момент подписания договора, можно сделать отметку об этом в тексте договора, хотя и не обязательно. Факт передачи и приема денег желательно оформить в виде расписки.
Форма договора
Вообще существуют две формы письменных договоров — простая и нотариальная. Договор купли-продажи автомобиля может оформляться в простой письменной форме, не требующей нотариального удостоверения.
При этом участники вправе обратиться к нотариусу, если на то будет их желание.
Особые сведения
Поскольку договор — это продукт свободного волеизъявления сторон, в тексте договора могут содержаться сведения, которые не являются обязательными, но которые стороны желают включить в текст.
Так, в текст договора могут включаться:
Приложения к договору
Вообще к договору могут прилагаться любые документы, которые стороны пожелают приложить. Так:
Регистрация договора
Договор купли-продажи автомобиля относится к категории бессрочных договоров, однако в течение 10 дней с момента подписания договора покупатель должен обратиться в ГИБДД с заявлением о регистрации договора и внесении изменений в регистрационные данные автомобиля (ст.8 ФЗ «О регистрации транспортных средств»).
Пропуск этого срока повлечет за собой уплату штрафа от 1500 до 2000 рублей в соответствии с санкцией ст. 19.22 КоАП РФ.
Акт приема-передачи автомобиля
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Договор безвозмездного пользования автомобилем
Договор безвозмездного пользования автомобилем подразумевает сделку, по которой одна сторона передает другой стороне транспортное средство в пользование на определенный срок на безвозмездной основе.
Субъектами по такому соглашению выступают Ссудодатель – лицо, предоставившее во временное пользование автомобиль, и Ссудополучатель – лицо, которое пользуется транспортным средством в рамках такой сделки на безвозмездной основе.
При этом, субъектами договора безвозмездного пользования автомобилем могут быть как физические, так и юридические лица.
Такой документ нуждается в письменном оформлении, поэтому ниже мы поэтапно разберем, как оформить такой документ, и на какие нюансы стоит обратить внимание при его составлении.
Преамбула
Договор безвозмездного пользования автомобилем
В преамбулу договора традиционно включаются:
Существенными условиями договора безвозмездного пользования автомобилем являются:
Предмет
Итак, существенным условием при заключении такой сделки является ее предмет. В данном случае предметом выступает сам автомобиль, а также его характеристики:
Так, пункт договора, содержащий информацию о предмете, выглядит следующим образом:
Ссудодатель предоставляет во временное пользование Ссудополучателю следующее транспортное средство:
Обязанности сторон
В таком разделе прописываются обязательства между Контрагентами. Обозначаться в таком пункте могут различные обязанности по взаимному согласию сторон, мы же остановимся на основных формулировках. Итак, выглядит раздел следующим образом:
Ссудодатель обязуется:
Предоставить указанное в пунктах настоящего соглашения транспортное средство в надлежащем состоянии по акту приема-передачи.
Передать Ссудополучателю все необходимые документы на автомобиль.
Ссудополучатель обязуется:
После прекращения действия договора возвратить транспортное средство в технически исправном состоянии, в котором оно находилось при приеме-передаче автомобиля (с учетом естественного износа).
Поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, относиться бережно ко всем его составляющим.
Производить текущий ремонт транспортного средства за свой счет.
Ответственность сторон
В этом разделе фигурирует информация об обстоятельствах, при наступлении которых стороны несут взаимную материальную ответственность. Данный пункт является неотъемлемой составляющей в таком виде соглашения. В тексте документа положения об ответственности прописываются следующим образом:
Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению
В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, Ссудополучатель обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль Ссудодателю в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
Ссудополучатель несет риск случайной гибели транспортного средства.
Ссудодатель несет ответственность, в случае если у транспортного средства были недостатки, о которых он не сообщил Ссудополучателю. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель имеет право требовать их устранение или расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке.
Разрешение споров
В разделе указывается информация о порядке разрешения споров между сторонами. В рамках соглашения, Контрагенты могут указать различные условия. Мы же выделим те, которые применяются чаще всего:
В случае возникновения споров между Сторонами по настоящему договору, Контрагенты разрешают их путем переговоров.
В случае если Стороны не пришли к общему выводу, то спор разрешается в судебном порядке.
Заключительные положения
В разделе указывается общая информация на основе содержания договора. Так, могут быть указаны условия о составлении договора, то есть в скольких экземплярах он составляется. Также, с какого момента договор начинает иметь юридическую силу, и в каком порядке можно расторгнуть сделку. Выглядит оформление такого раздела следующим образом:
Настоящий документ составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны.
Настоящий договор имеет юридическую силу с момента подписания его Контрагентами.
Настоящее соглашение может быть расторгнуто в одностороннем порядке в любой период времени в течение его действия.
При одностороннем отказе от исполнения обязательств, сторона, являющая инициатором расторжения договора, обязана уведомить другую сторону о своих намерениях не позднее 1 (Одного) календарного дня.
В конце документа указываются реквизиты сторон и после подписания соглашения, договор считается заключенным.
Приложения к договору
Форма договора
Договор безвозмездного пользования автомобилем оформляется в простой письменной форме.
Акт приема-передачи транспортного средства
Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.
К каким транспортным средствам применим акт
Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:
Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.
Значение документа
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Что проверяется при передаче транспортного средства
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.
Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.
В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.
Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:
Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.
Особенности акта, общие моменты
В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.
Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.
Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании
При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.
Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.
При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.
Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.
Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.
Образец документа
Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.
Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:
Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:
Как учитывать и хранить документ
Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.
По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Как оформлять акт приема-передачи при продаже автомобиля?
При заключении сделки купли-продажи автомобиля важно не только проверить техническое состояние ТС и его юридическую чистоту, но и правильно оформить документы. Часто стороны ограничиваются только подписанием договора, но для завершения сделки требуется заключение еще одного документа – акта приема-передачи.
Обязательно ли составлять этот документ при продаже и покупке ТС?
Перед заключением сделки продавец и покупатель должны подготовить бланк договора о продаже автомобиля, а также акт приема-передачи. Он может быть оформлен в виде отдельного документа или же в виде части договора с соответствующими формулировками.
Действителен ли без него ДКП транспортного средства?
В соответствии с нормами ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его подписания. Но наличие подписей в договоре не подтверждает сам факт перехода имущества от продавца к покупателю. Договор подтверждает только намерение одного участника продать автомобиль, а другого – купить. Условия, о которых говорится в договоре, считаются исполненными только после фактического перехода объекта сделки от одного лица другому. Подробнее о необходимости договора купли-продажи ТС и его восстановлении можно узнать в этой статье.
Гарантированным завершением сделки является подписание акта приема-передачи. Этот документ подтверждает соблюдение прав сторон соглашения и является письменным доказательством передачи ТС продавцом и уплаты оговоренной в соглашении суммы денег покупателем.
Значимость для сторон сделки
Подписание документа о передаче и приеме авто необходимо для:
Если сделка окажется мошеннической или между участниками возникнет спор по поводу передачи денег, например, продавец будет выдвигать претензии относительно получения неполной суммы от покупателя, подписанный акт станет доказательством передачи автомобиля с указанными характеристиками и его оплаты в полном размере. В ходе судебного разбирательства этот документ может быть рассмотрен как весомое доказательство совершения сделки.
Акт приема-передачи является защитой прав сторон сделки при купле-продажи автомобиля. Акт не заменяет договор купли-продажи автомобиля и без его наличия не может быть признан отдельным документом, подтверждающим юридический факт.
Составление
Составить бланк можно самостоятельно в свободной форме или воспользоваться уже готовым образцом. Законодательством не установлена определенная форма документа, главное – включить в текст все важные условия.
Как оформить?
Стороны могут подготовить бланк в напечатанном или в рукописном виде. Во втором случае текст должен быть написан разборчивым почерком. На бланке должны присутствовать подписи всех участников.
При заполнении бланка необходимо придерживаться следующих правил:
При наличии некорректной информации в документе он может быть признан недействительным, вследствие чего договор купли-продажи становится оспоримым.
В бланке указывается следующая информация:
Обязательно ли нотариальное заверение?
Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.
Количество экземпляров и прилагаемые бумаги
Акт составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но может быть подписано и большее количество экземпляров, если этого требует сделка.
После завершения сделки у покупателя на руках остаются следующие бумаги:
На что нужно обратить внимание при передаче машины?
При завершении сделки купли-продажи на этапе передачи ТС необходимо:
Все вышеуказанные действия больше относятся к покупателю, так как именно он рискует приобрести проблемный автомобиль или заключить сделку с мошенником. Для продавца важный момент – получение указанной в ДКП суммы денег и документальное подтверждение фактической передачи ТС.
Сделка купли-продажи автомобиля должна сопровождаться не только подписанием соглашения между продавцом и покупателем, но и составлением акта приема-передачи ТС. Он является документальным подтверждением завершающего этапа сделки – получения авто покупателем и перехода к нему прав собственности.