Как списать автомобиль без утилизации и оставить двигатель
Все о том, как организации списать автомобиль в связи с утилизацией или без нее. Алгоритм действий
Транспортное средство наравне с другими видами имущества всегда состоит на балансе юридического лица. Но с течением времени или в результате поломки автомобиль может выйти из строя и стать непригодным для эксплуатации. В таких случаях ТС может быть утилизировано.
Что значит — машина списана, каковы должны быть основания?
Списание машины означает снятие транспортного средства с баланса компании. То есть, автомобиль исключается из учета материальных средств. В таком случае организация снимает с себя обязанности по содержанию такого имущества. Расходы снижаются.
Законодательно причины для списания авто не утверждены. Основания определяются исходя из сложившейся практики.
В любом случае поводом для списания ТС является невозможность дальнейшей эксплуатации.
Пошаговый алгоритм списания автотранспорта с баланса учреждения
Рассмотрим, как списать авто в бюджетной или частной организации пошагово. Для списания ТС необходимо:
Сбор документов
Чтобы снять ТС с учета потребуется:
Также необходимо получить экспертное заключение о дальнейшей невозможность эксплуатации ТС.
Всю важную информацию о том, какие документы необходимо подготовить, чтобы утилизировать автомобиль, вы найдете в отдельной статье.
Определение невозможности дальнейшего использования
Заключение о дальнейшей невозможности эксплуатации ТС выдает эксперт. Для этого необходимо заключить договор с организацией, которая имеет лицензию на оказание услуг такого характера.
Решение принимается по результатам тестовых испытаний и технического осмотра. Заключение является официальным документом. Оно выступает в качестве одного из оснований для списания ТС.
После этого в организации создается специальная комиссия, которая оформляет акт о списании автомобиля.
Заявление в вышестоящую инстанцию
Следующим этапом снятия с учета является направление ходатайства в вышестоящую организацию. Особенно это актуально для бюджетных организаций. Заявление оформляется в простой письменной форме. В обращении должно быть детально описано основание для снятия ТС с учета. К заявлению необходимо приложить экспертное заключение.
Получение разрешения на ликвидацию авто и инициация процедуры в частном и бюджетном учреждении
Разрешение на списание оформляется в виде отдельного распоряжения либо согласования приказа. Такой порядок применим для бюджетных и некоммерческих организаций (п. 3 ст. 298 ГК РФ).
В случае с частной компанией решение принимается собственником или на общем собрании учредителей. Итого оформляется приказом или протоколом общего собрания.
Приказ, его форма и важные формулировки
После того, как разрешение получено, необходимо подготовить приказ. Он будет являться основанием для «списания» транспортного средства. Приказ может быть оформлен на бланке компании. В нем указывается следующее:
Указание о списании ТС может звучать следующим образом: «Главному бухгалтеру Ивановой М.В. снять с учета транспортное средство ВАЗ-2110, 1980 года выпуска, красного цвета, с целью дальнейшей утилизации».
Составление договора
Утилизация предусматривает обращение в специализированную компанию. Для уничтожения ТС необходимо заключить договор.
Помимо обязательных условий, в нем указывается степень утилизации, то есть, можно предусмотреть и частичное уничтожение ТС. Например, можно снять двигатель в целях его дальнейшей установки на другое транспортное средство. В договоре должно быть детально описано, что именно подлежит утилизации. Уничтожение ТС завершается составлением справки о выполненных работах.
Снятие с государственной регистрации в ГИБДД
После утилизации ТС необходимо обратиться в ГИБДД и снять автомобиль с учета. Для этого оформляется заявление, к которому прилагаются приказ руководителя организации, договор об уничтожении ТС и справку. Процедура регулируется Приказом МВД РФ от 7 августа 2013 года №605.
Исключение из бухгалтерского учета
Завершающим этапом процедуры является списание ТС с баланса. Для этого в бухгалтерский учет вносятся соответствующие изменения. Основанием для этого является приказ руководителя организации.
Любой автомобиль в организации учитывается как «основное средство» по счету 01. Износ ТС учитывается по счету 02 «амортизация ОС».
На основании приказа руководителя компании бухгалтер должен будет внести информацию в следующие разделы:
Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?
Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).
В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:
Можно ли транспортное средство передать в утиль с последующей реализацией?
Утилизированное транспортное средство фактически уничтожается и идет на металлолом. Списанный автомобиль утрачивает свои покупные свойства. То есть, он не может быть предметом продажи.
Подводные камни и пути обхода
Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.
Как подать на списание автомобиль без утилизации и документов
Решение проблемы, как списать автомобиль без утилизации, не представляет собой особой сложности. Вопрос об обновлении парка транспортных средств в стране находится под контролем государства. Для этого разработана специальная программа, направленная на повышение интереса граждан к покупке новых авто отечественного производства. Сегодня нет необходимости тратить время и собирать ворох бумаг для того, чтобы снять машину с регистрации и получить ощутимый бонус. Данная процедура упрощена максимально. Рассмотрим, как списать автомобиль без утилизации и какие документы для этого понадобятся.
Что такое утилизация и для чего она необходима
Непригодное для дальнейшей эксплуатации транспортное средство занимает полезную площадь, загрязняет окружающую среду и является потенциальным источником пожара. Кроме этого, независимо от состояния машины, ее владелец продолжает платить транспортный налог. Все эти факторы являются поводами для избавления от старых автомобилей путем их утилизации. Эта процедура представляет собой перевод целого и ненужного изделия в материалы, пригодные для повторного использования или уничтожения.
Утилизация включает в себя такие виды деятельности:
Все виды транспортных средств имеют сложное устройство, содержат вещества, относящиеся к категории опасных. Так, свинец и кислота из аккумулятора относятся к 1 классу, резиновые колеса и жидкости — к 3 классу. Исходя из этого, переработка машин находится в компетенции СП, имеющих государственную лицензию на обращение с отходами.
Обратите внимание! Законодательством запрещено самостоятельно осуществлять утилизацию транспортных средств. Нельзя бросать их на пустырях и улицах, складывать колеса на обочинах дорог и мусорных площадках, сливать кислоту и технические жидкости в водоемы, на грунт или в общую канализацию. За такие действия предусмотрена административная и материальная ответственность.
Причины прекращения юридического существования авто
Причины возникновения вопроса о том, как подать машину в утиль, могут иметь под собой самые разнообразные основания.
К принятию решения про избавление от собственного транспортного средства могут склонить такие факторы:
Фактически такие автомобили прекращают свое существование в качестве средств передвижения. Избавившись от них грамотно и правильно, можно избежать проблем с законом, получить хорошую прибыль и перспективы на будущее.
Как утилизируют автомобили: описание процедуры, порядок действий и рекомендации
Списание автомобиля в утиль — это процедура, которая должна быть подтверждена документально. Соответствующие бумаги необходимо представить в МРЭО, налоговую и ГИБДД, чтобы снять средство передвижения с учета. Утилизация может быть проведена самостоятельно или в специализированных организациях.
При работе своими руками авто разбирается на части, которые могут быть реализованы следующими способами:
Во всех случаях каждая сделка должна быть оформлена соответствующим образом с указанием номера изделия, которое было отчуждено. Бумаги послужат основанием для подтверждения факта утилизации машины без машины.
Если сдать технику в специализированный пункт приема, то можно сэкономить собственные силы и время, так как вся процедура занимает не более часа. После заключения договора владельцу выдается расписка в приеме изделия и акт о его утилизации. За данную услугу необходимо заплатить, но расходы компенсируются стоимостью сданного металла.
Утилизация проводится в следующем порядке:
Важно! Для передачи техники на профессиональную утилизацию необходимо представить документ, подтверждающий право собственности (договор дарения, купли-продажи, свидетельство о наследстве).
Инструкция по утилизации в случае отсутствия госномеров или документов
Если водитель желает списать свое авто, и выручить прибыль на продаже некоторых агрегатов, то об этом указывается в ходатайстве. Снимать и продавать можно любую запчасть, включая двигатель. Обязательным условием является предоставление документального отчета о проведенной сделке.
После проведения любого типа утилизации, то есть фиксирования факта прекращения физического существования машины, повторно поставить ее на учет невозможно.
Как снять автомобиль с учета для утилизации
Зная, что нужно для утилизации автомобиля в ГИБДД, можно выполнить эту процедуру с первого раза, без стояния в очередях, траты времени и нервов.
Чтобы оформить списание авто с учета, необходимо выполнить следующие действия:
При себе необходимо иметь такие бумаги:
Как списать машину в утиль без документов и самого авто – пошаговая инструкция и документы
В борьбе за процветание отечественного автопрома, государство максимально упростило для граждан решение вопроса, как подать машину в утиль без документов и без машины.
Основания для подобного обращения могут быть следующими:
Внимание! В обязательном порядке нужно представить документально подтвержденные основания отсутствия ТС, знаков и документов.
Государственная программа по утилизации авто
Действие государственной программы по утилизации старых автомобилей распространяется на грузовые, легковые машины, тракторную технику, автобусы и прицепы. При утилизации транспорта его владелец получает бонус в размере 50-350 тыс. рублей в зависимости от его категории. При этом ТС должно быть переработано полностью, без снятия деталей и оборудования. Полученную скидку можно использовать только для покупки новых машин, произведенных на российских заводах.
Как через госуслуги снять авто с учета (2 видео)
Списание и утилизация автомобиля в учреждении
Автор: Вероника Овсянникова, старший методист направления бюджетных проектов компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, декабрь 2020
Каждое транспортное средство проходит тот период, когда его списание с баланса учреждения неизбежно. Ведь пока автомобиль не снят с учета, он считается объектом транспортного средства. Кроме того, подержанный автомобиль с большим сроком службы влечет за собой существенные финансовые потери для бюджета своего владельца. Если такой автомобиль не представляет особой ценности, то лучшим решением будет его списание и утилизация.
Списание автомобиля с последующей утилизацией может быть произведено по разным причинам:
физический износ транспортного средства;
повреждение (порча) в результате аварии (ДТП);
стихийное бедствие (пожар, наводнение);
прочие обстоятельства, при наступлении которых транспортное средство становится непригодным для дальнейшей эксплуатации, а восстанавливать (ремонтировать) его нецелесообразно.
Порядок списания автомобиля можно разделить на следующие этапы:
принятие комиссией учреждения решения о списании и оформление соответствующих документов;
согласование принятого решения с вышестоящим государственным органом;
отражение списания автомобиля в бюджетном учете;
демонтаж и утилизация автомобиля;
оприходование запчастей и металлолома, оставшихся в распоряжении учреждения после демонтажа автомобиля, и учет средств, полученных от реализации металлолома;
снятие автомобиля с учета;
передача данных о списанном автомобиле в Росимущество.
Остановимся на этих этапах подробнее.
Принятие решения о списании автомобиля
Для принятия решения о списании транспортного средства в учреждении создается постоянно действующая комиссия.
Эта комиссия обладает следующими полномочиями:
комиссия производит внешний осмотр транспортного средства, подлежащего списанию, учитывая данные, которые содержатся в учетно-технической и иной документации;
определяет целесообразность (пригодность) дальнейшего использования транспортного средства, а также возможность использования его отдельных деталей, конструкций и материалов, полученных от утилизации объекта, а также возможность и эффективность его восстановления;
устанавливает основные причины списания транспортного средства, среди которых может быть физический и (или) моральный износ, возможные нарушения условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительный простой транспортного средства, а также другие причины, которые могли привести к необходимости списания имущества;
определяет виновных лиц, деятельность которых могла повлиять на преждевременное списание транспортного средства, а также выносит решение о привлечении к ответственности данных лиц, согласно законодательству РФ;
устанавливает возможность эксплуатации отдельных деталей, конструкций и материалов ликвидируемого транспортного средства и определяет их рыночную стоимость;
осуществляет контроль над снятием деталей, изготовленных из цветных и драгоценных материалов, путем их взвешивания и передачи в пункты хранения;
формирует пакет документов, необходимый для получения разрешения от вышестоящего органа и подготавливает акт о списании транспортного средства.
Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения. Возглавляет комиссию председатель, он непосредственно и осуществляет руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии, при возникновении спорных вопросов обеспечивает коллегиальность в их обсуждении. При необходимости, если в учреждении отсутствуют работники, обладающие специальными знаниями, по решению председателя комиссии для участия в заседаниях могут приглашаться эксперты.
Решение о списании транспортного средства принимается только в том случае, если за это проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании, после того как решение о списании принято, подписывается акт о списании транспортного средства.
Согласно Приказу №52н от 30.03.2015 списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.
Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).
Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля
Согласно п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.
В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.
Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно. Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях:
сопроводительное письмо о согласовании решения о списании транспортного средства;
заключение учреждения о возможности списания транспортного средства;
перечень объектов транспортных средств учреждения, по которым необходимо принять решение о списании;
инвентарные карточки учета транспортных средств, по которым необходимо принять решение о списании;
выписка из реестра федерального имущества по транспортным средствам подлежащим списанию;
копия приказа об утверждении комиссии по подготовке и принятию решений о списании транспортных средств с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения;
копия протокола заседания комиссии учреждения;
акт о списании транспортного средства;
фотография транспортного средства, по которому необходимо принять решение о списании, подписанная и с указанием даты съемки.
При списании автотранспортного средства необходимо представить копии:
свидетельства о регистрации;
документа о прохождении последнего технического осмотра;
заключения о его техническом состоянии, подтверждающего непригодность дальнейшего использования (в случае отсутствия соответствующего специалиста в штате учреждения – копию заключения, выданную лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).
Документы предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. При рассмотрении Министерство принимает решение о согласовании списания или дает отказ в списании транспортного средства. При принятии положительного решения руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании транспортного средства и документы, подтверждающие его утилизацию.
Операции по списанию и утилизации автомобиля в бюджетном учете
Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля будет утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), к нему необходимо приложить копию инвентарной карточки списываемого автомобиля (ф. 0504031).
После того, как утвержденный руководителем оформленный акт принят, бухгалтер делает бухгалтерские записи в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта. На его основании в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта.
Списанный с баланса автомобиль подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества, либо его демонтажа и (или) утилизации. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет автомобиля принятого на забалансовый счет подлежит условной оценке «один объект – 1 руб.».
Также необходимо учитывать разъяснения приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д 28и-2716 при заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене.
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лом и отходы цветных и (или) черных металлов – это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.
Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона.
На основании вышеизложенного заказчик не имеет право заключать контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.
Снятие автомобиля с государственного учета
Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).
Снять транспортное средство с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).
При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).
В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.
Передача сведений об автомобиле в Росимущество
По окончанию всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).
Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.
Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».
Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.
После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.