Нумерация документов альфа авто

Слетела нумерация документов Заказ-Наряд

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Значит у вас в перечне з-н есть с нумерацией с 00.
Надо исправить абсолютно все некорректные номера.

P.S. Тогда, при создании нового з-н, нумерация сразу будет с 000 и ничего исправлять каждый раз не надо будет.

P.S.S. Какая у вас стоит префиксация на з-н в настройках?

Да, точно. Извиняюсь, невнимательно прочитал первое ваше сообщение.

P.S. Не совсем верно сказал вам про [0] в конце. Удаленный ноль считается не в конце номера, а система просто как-бы «забывает» про один символ под номер (т.е. под номер будет уже не 8 символов, а только 7).

Здравствуйте!
Не стал создавать новую тему, задам вопрос в похожей.

Ситуация следующая:
С 1 января обнулилась нумерация всех документов, с которыми постоянно работаем (Реализация товаров, Чек на оплату, Перемещение товаров в производство, и т.д.)

В ручную нумерация заказ-нарядов не правилась. Хотя, например, нумерация документов «Реализация товаров» в прошлом году редактировалась в ручную, и, несмотря на это, с 1 января нумерация автоматически сбросилась.

Это нормально?
В программе не предусмотрен автоматический ежегодный сброс номеров Заказ-нарядов? Или это ошибка?

Конфигурация типовая
Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5.0 (5.0.13.05)
Платформа 8.2

Источник

Правильное внедрение 1С на предприятии

ЧАстые ВОпросы по «Альфа-Авто». Продажа, обучение внедрение, сопровождение.в г.Уфа

Здесь Вы можете прочитать ответы на наиболее частые вопросы (или задать свой вопрос) по программе «Альфа-Авто: Автосалон + автосервис + автозапчасти».

Для решения вашей проблемы есть несколько способов:

2.1) поступление делаете с НДС? Сверху или в цене?
2.2) реализацию делаете с НДС?
2.3) какова версия «Альфа-Авто»?
2.4) если вы приходуете товар с НДС и продавать без НДС, тогда куда вы будете девать НДС?

Можете позвонить нам

Для того, что бы сформировать ведомость по инвентаризации надо:

1) Открыть журнал документов «Инвентаризации», для этого войти в меню Документы – Складские документы – Инвентаризация товаров (или Инвентаризация ордерного склада если склад ордерный)

2)Создать новый документ

3)Выбрать склад, по которому проводится инвентаризация

4)Нажать кнопку «Заполнение» и выбрать один из пунктов

5)Выбрать «Заполнить складскими остатками» или «Заполнить складскими остатками по группе»

6)Проставить «Количество фактическое». Программа вычислит разницу между фактическим количеством и книжным и на эту разницу произведет движение товара по складу

Для распечатки инвентаризации нажмите кнопку Печать. В открывшемся списке надо выбрать печатную форму

В конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» реализована схема учета запасных частей, которая включает в себя отражение розничных продаж. Дополнительного программного обеспечения для ведения розничной торговли не требуется.

Для регистрации факта розничной продажи населению, с оплатой за наличный расчет или по банковской карте, служит документ «Чек». Он содержит две вкладки: «Товары» и «Оплаты».

Документы «Чек» заносятся в течение кассовой смены ККМ. По окончании смены необходимо произвести регламентную обработку «Закрытие кассовой смены». При этом текущие документы «Чек» удаляются; вместо них автоматически создается и проводится сводный документ «Закрытие кассовой смены», который содержит итоги продаж за смену по конкретной ККМ.

Программа позволяет подключать фискальный регистратор, в этом случае продажи оформляются с рабочего места «Фронт кассира». В его функции входит открытие смены, инкассация, регистрация розничных продаж за наличный и безналичный расчет (в том числе со скидками), регистрация возвратов по чекам, печать кассового отчета, закрытие смены:

В программе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» для регистрации заказов клиентов предназначен документ «Заказ клиента на автомобиль». Он позволяет оформлять заказы на автомобили конкретных марок и моделей, при необходимости – учитывать цвет, комплектацию, опции. После регистрации заказа существует возможность отслеживать состояние поставки и оплаты.

Кроме того, в программе возможна регистрация складских заказов на автомобили, заказов поставщикам, а также корректировка, переоформление, отмена всех видов заказов.

Более подробное описание «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», в том числе операций оформления заказов на автомобили, содержится в документации по программе «Альфа-Авто» – руководстве пользователя, входящем в поставку программы.

Если производить своевременное обновление «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», то программа будет отвечать самым современным требованиям учета.

Основным документом по учету работ в автосервисе является «Заказ-наряд». Он отражает выполнение ремонта автомобиля и реализацию деталей и материалов для данного ремонта. Возможен учет как платного, так и бесплатного ремонта, а также прохождения техобслуживания с последующим отслеживанием периодичности ТО. Виды ремонта (например, текущий, гарантийный, тюнинг и др.) задаются пользователем.

«Заказ-наряд» имеет удобный интерфейс. Он содержит подробную информацию по автомобилю и его состоянию, заказчику, виду ремонта. Сведения о работах и материалах вводятся на разных вкладках, при этом рассчитывается общая сумма ремонта. Рядом со списком работ отображаются исполнители, процент участия которых можно задавать вручную или распределять автоматически. Возможно отражение работ, выполненных субподрядчиком.

При оформлении заказ-наряда на автомобиль автоматически контролируется необходимость выполнения сервисных кампаний.

Заказ-наряд содержит реквизит, отображающий его состояние: заявка, начат, в работе, закрыт. После закрытия заказ-наряда выполняется его проведение, при этом детали списываются из производства.

Работа с заказ-нарядами осуществляется с помощью функциональной панели АРМ «Журнал заказ-нарядов». Она содержит список заказ-нарядов и калькуляций, выделенных разными цветами в зависимости от текущего состояния.

Заказ-наряды можно вводить на основании документов «Заявка на ремонт» (калькуляция), которые создаются через функциональную панель АРМ «Калькуляция».

Подробные, необходимые для работы с «Альфа-Авто» инструкции содержатся в руководстве пользователя. Начинающим пользователям поможет эффективно работать с программой «Альфа-Авто» обучение, проводимое специалистами ВЦ «Деловые программы».

1) Отсутствие четко прописанных функций каждого конкретного сотрудника мы решали анализом бизнес-процессов предприятия и составлением пошаговых инструкций. В графическом виде или в формате видеороликов.

Как видите, внедрение программы Альфа-Авто для нас не составляет сложности. Если Вам необходимо профессионально внедрить эту программу, то оставьте заявку, нажав выше на кнопку «Оставить предварительную заявку на внедрение», и мы свяжемся с Вами.

Источник

Как настроить нумерацию документов в 1С?

Каждый элемент, будь то справочник или какой-либо документ, заносится в программу 1С со своим номером. Этот номер уникальный и присваивается каждому элементу программой автоматически. Однако очень часто нумерация сбивается без каких-либо видимых причин. Почему это может происходить и как избежать подобных ситуаций, поговорим в нашей статье.

Нумерация документов в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 частично изменилась по сравнению с редакцией 2.0. Номер каждого документа в системе теперь состоит из четырёх символов префикса и самого номера. Если в программе 1С мы захотим завести несколько организаций, то будут задействованы первые два символа префикса (рис. 1), поскольку именно они определяют организацию и устанавливаются непосредственно в карточке организаций (рис. 2) (для каждой организации заводим уникальный символ префикса). Так документы разных организаций легко различаются и имеют независимую нумерацию.

Если префикс организации не будет установлен, то по умолчанию он примет значение «00». Третий и четвертый символы префикса в большинстве случаев устанавливаются в момент настройки синхронизации между различными конфигурациями 1С, к примеру, между 1С:Бухгалтерия предприятия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (рис. 3).

1С:Бухгалтерия предприятия 8 обеспечивает автоматическую нумерацию документов в порядке их ввода в информационную базу. Номер присваивается документу только в момент его записи. Такой подход гарантирует строго последовательную нумерацию документов, когда с общими данными работают несколько пользователей. Но мы можем изменить автоматически присвоенный номер вручную, однако стоит иметь в виду, что при этом программа не позволит записать уже использованный номер. А если мы захотели внести нумерацию, содержащую символы «/» или «-» и подобные, то должны иметь в виду, что придётся и дальше вручную редактировать номера, поскольку автоматическая нумерация документов будет нарушена.

Также пользователь вправе изменить количество знаков во второй части номера документа. К примеру, «00БП-000099» изменить на «00БП-99». Было бы логично, что следующим номером по хронологии должен стать «00БП-100». Однако этого не произойдёт, поскольку пользователь изменил количество знаков во второй части номера. Теперь 1С будет создавать новые документы с одинаковой нумерацией «99» на конце, так как это максимальное двузначное число. Чтобы обезопасить себя от сбоя нумерации документов, нужно в порядковом номере файла использовать предельное количество символов.

В начале каждого года нумерация документов начинается заново.
При вводе документа задним числом программой присваивается очередной порядковый номер текущего года. Если при этом информационная база содержит документы с более поздней датой, хронологическая последовательность номеров документов будет нарушена. Чтобы это исправить, вам придётся перенумеровать документы вручную.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в разделе «Отчёты» — «Анализ учёта» есть обработка «Экспресс-проверка» (рис. 4), с помощью которой пользователю представляется возможным проверить и исправить нумерацию счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров.

В настройках отчёта мы выбираем раздел учёта, по которому будет проводится проверка. В нашем случае это нумерация кассовых документов и нумерация счетов-фактур (рис. 5).

Раскрывая выведенные проверкой ошибки, мы можем более детально их рассмотреть и при необходимости выполнить перенумерацию документов, нажав на соответствующую ссылку «Автоматическая перенумерация документов» (рис. 6).

В этой статье мы рассмотрели, как настраивается нумерация в программе 1С. Надеемся, что этот материал оказался вам полезен. Если возникнут вопросы по данной теме, звоните к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Мы вам обязательно поможем! Наши консультанты имеют многолетний опыт работы с программами 1С и знают ответ на любой вопрос. Первая консультация совершенно бесплатно!

Источник

Альфа 5+Клиент ЭДО? (маркировка?)

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Добрый день, Дмитрий!

По вопросам:
1. Инструкция по работе в связке Альфа5 + 1С:Клиент ЭДО разрабатывается. Постараемся ускорить эту работу
2. Интеграция с «Клиент ЭДО» предполагается только для поддержки нужд учета маркированных товаров. Поэтому на первом этапе мы реализовали обмен документами «Поступление товаров» и «Реализация товаров» для возможности передачи УПД. Далее планируем расширить этот перечень, и перегружать также корректировочные документы.
3. 1С:Бухгалтерия содержит встроенный модуль ЭДО, поэтому напрашивается вариант использовать БП без отдельного Клиента ЭДО. Такое решение потребует синхронизации справочников Номенклатуры, это может быть не приемлемо, нужно смотреть как ведется учет в БП.
Может быть вариант использования конфигурации «1С:Клиент ЭДО» исключительно для подписания и пересылки документов. Такой вариант мы рассматриваем как наилучший. В этом случае обмен АА6 с БП и обмен АА6 С Клиентом ЭДО будут работать независимо друг от друга.
В каждом конкретном случае нужно анализировать существующую схему учета и выбирать наиболее подходящий вариант.
4. Теоретически можно, но существующие правила обмена настроены только на обмен реализациями и поступлениями, содержащими маркированный товар. На текущий момент мы не планируем разработку полноценного модуля ЭДО для Альфа-Авто ред.5

По вопросам:
1. Инструкция по работе в связке Альфа5 + 1С:Клиент ЭДО разрабатывается. Постараемся ускорить эту работу
2. Интеграция с «Клиент ЭДО» предполагается только для поддержки нужд учета маркированных товаров. Поэтому на первом этапе мы реализовали обмен документами «Поступление товаров» и «Реализация товаров» для возможности передачи УПД. Далее планируем расширить этот перечень, и перегружать также корректировочные документы.
3. 1С:Бухгалтерия содержит встроенный модуль ЭДО, поэтому напрашивается вариант использовать БП без отдельного Клиента ЭДО. Такое решение потребует синхронизации справочников Номенклатуры, это может быть не приемлемо, нужно смотреть как ведется учет в БП.
Может быть вариант использования конфигурации «1С:Клиент ЭДО» исключительно для подписания и пересылки документов. Такой вариант мы рассматриваем как наилучший. В этом случае обмен АА6 с БП и обмен АА6 С Клиентом ЭДО будут работать независимо друг от друга.
В каждом конкретном случае нужно анализировать существующую схему учета и выбирать наиболее подходящий вариант.
4. Теоретически можно, но существующие правила обмена настроены только на обмен реализациями и поступлениями, содержащими маркированный товар. На текущий момент мы не планируем разработку полноценного модуля ЭДО для Альфа-Авто ред.5

А что насчет редакции 6? У Диадока для редакции 6 на их сайте модуля нет, в самой редакции 6 вроде как Библиотека электронных документов есть, но она устарела. И поэтому непонятно, будет ли работать подписывание входящих документов с последующим программным созданием документов поступлений и счетов-фактур в редакции 6. Вопрос возник из-за того, что хоть в редакции 6 и есть подсистема Обмена с банками из той же Библиотеки, линия консультации Альфа-Авто сообщила, что обмен с банками по такой технологии работать не будет.
Также интересует возможность отправки электронных документов УПД контагенту в системе Криптекс (Signatura).

Есть ли какие-то сроки выхода расширенного решения, хотя бы ориентировочные?
Мы сейчас можем своими силами и напильником подружить обычные реализации и поступления, туда же добавить с/ф и корректировки. Это займет какое-то время (в пределах месяца с обкаткой). И нам нужно понимать, что за этот месяц Рарус не выпустит типовое решение, чтобы не брать с клиентов лишнего.

Альфа-Авто ред. 6 разработана на основе БСП, в ней есть полноценная поддержка работы с ЭЦП и ЭДО.

Источник

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Исходные данные.
Альфа-Авто 5.1.23.04. ЭДО Диадок (есть обработка от Контура оплаченная), ККМ Атол-22, прошивка обновлена, ОФД Такском.

Вопрос 1.
Схема работы при розничной продаже через ИПшника: поступление и хранение шин на ООО, при розничной продаже происходит внутренняя перепродажа (реализация с ООО и поступление на ИП) и пробитие чека с Розничного склада ИПшника.
Перепродажа ООО/ИП происходит по регламентному заданию ночью по результатам продаж ИПшника за день (сколько он продал столько на него и перепродали).
Чек на ИП пробивается и передается в Честный знак без проблем (в день пробития).

Поскольку перепродажа делается ночью, то фактическая выгрузка и подписание документа реализация в Диадок происходит на следующий день. Т.е. регистрация самого факта появления шин на ИП произойдет только на следующий день, хотя документы по дате от вчерашнего числа. нет ли в этом ошибки или какой-нибудь проблемы? вообще, где узнать тчоные сроки когда мы должны фиксировать факт продажи шины в ЧЗ?

Вообще, существует ли инструкция по последовательности оформления документов при продаже другому юридическому лицу (для пробития по кассе есть).

Вопрос 2.
А как оформлять Комплектацию автомобиля? «Вывод из оборота» с причиной Использование для собственных нужд?

Вопрос 3.
Если я случайно создал, подписал и отправил в Честный знак документ «Вывод из оборота» (или любой другой), но указал неверные данные по кодам маркировки (перепутал или указал не ту номенклатуру), то как мне исправить ошибку?

Источник