Программа для учета проката авто

CRM для автопроката RentProg – это комплексная онлайн система управления предприятием (ERP), предназначенная для автоматизации бизнес-процессов при организации деятельности компании аренды автомобилей или каршеринга. Наша система разработана программистами, которые непосредственно принимали участие в работе автопрокатной фирмы, в качестве сотрудников, и знают всю деятельность проката авто «изнутри». Работа системы охватывает всю жизнедеятельность автопроката с учетом нюансов, характерных именно для этой сферы бизнеса. В процессе разработки учитывались пожелания работников автопрокатной компании от собственников бизнеса до рядовых сотрудников. RentProg – это «живая» система, которая постоянно совершенствуется. При этом, она не требует установки, работа происходит «онлайн», для использования новых функций вам не придется что-то переустанавливать, вызывать программистов и т.д.

Ваш прокат полностью под вашим контролем, 24 часа в сутки, вам достаточно достать из кармана смартфон, чтобы увидеть, сколько машин простаивает, в каком месте находятся остальные машины, сколько денег в кассе каждого сотрудника прямо сейчас и сколько денег на расчетном счету. Вся ваша конфиденциальная информация под защитой, в систему внедрены самые передовые технологии защиты данных. Деятельность сотрудников компании (на всех уровнях) кардинально упрощается, они могут сами видеть, что необходимо сделать, какие по плану выдачи, какое обслуживание необходимо. У владельца или управляющего пропадает необходимость постоянно звонить и ставить задачи, становится легко контролировать сотрудников, выявлять ответственных за недостатки. Деятельность сотрудников тоже облегчается, происходит оптимизация рабочего времени. Улучшается качество обслуживания клиентов и качество обслуживания автопарка. Благодаря подробной аналитике выявляются способы экономии денежных средств, определяются модели автомобилей, которые выгоднее приобретать.

И, наконец, система незаменима для тех, кто хочет расти, если вы планируете расширяться по франшизе или привлекать инвесторов – вы можете дать им доступ к полным данным о движении денежных средств компании, наглядно показать реальный доход и перспективы роста. Мы гарантируем, с CRM RentProg вы будете развиваться быстрее!

Источник

Незаменимая программа автоматизации проката

Реализованы упрощенные варианты работы с программой: режимы «прокат коньков» и «прокат ватрушек».

Если вы на этой страницe, то, видимо, занимаетесь прокатом? Тогда мы можем сильно облегчить вашу работу путем автоматизации основных бизнес процессов вашего проката и переноса большей части этой работы на компьютер.

Возможно вы задаетесь следующими вопросами:

Если вас волнуют эти вопросы, то это предложение для вас!

Возможно, вы пытаетесь наладить учет в вашем прокате при помощи таблиц в Excel или какого-то другого «подручного средства». Тогда вы наверняка уже поняли, что такой учет возможен только в очень небольшом прокате: пара сотрудников, не более нескольких десятков предметов проката.

Может быть вы даже не представляете, что при помощи компьютерной системы можно сильно повысить оборачиваемость ваших предметов и, следовательно, получать гораздо больше прибыли от каждого предмета. Можно сократить в 5 раз время обслуживания клиента за счет ускорения подготовки и печати пакета документов.

Представьте себе, что:

Пожалуй, управлять такой автоматизированной компанией проката можно даже с пляжа в Гаваях! Насколько повысится эффективность работы и прибыльность вашей компании в результате внедрения подобной системы? Сколько бы вы отдали за ее внедрение?

И такое решение есть! Это система автоматизации прокатного бизнеса «Прокат-Эксперт». Она развивается уже более 9 лет и на данный момент работает на 350 компьютерах в 275 организациях.

Программа «Прокат-Эксперт» предназначена для автоматизации пунктов проката любых предметов и оборудования. Она ведет учет выдаваемых предметов, платежей и взаиморасчетов с клиентами и формирует все необходимые печатные документы и отчеты. В программе имеется: учет заказов, продаж, ремонтов, график проката, предусмотрены различные схемы обслуживания клиентов.

Для ускорения обслуживания, работа может вестись с применением технологий штрихового кодирования и членских карточек. Программа имеет развитую систему разделения доступа сотрудников к различным функциям и отчетам. Есть возможность разрабатывать и печатать этикетки товаров и карточки постоянных клиентов (в том числе и с штрихкодом), а также любые печатные документы и отчеты.

Описание программы

Обучающие видео-ролики о работе с программой

Как приобрести программу

В каких прокатах можно применять эту программу :

Мы не рекомендуем применять программу «Прокат-Эксперт» только в автопрокатах, потому что для них у нас есть более специализированная программа, которая так и называется: «Автопрокат«.

Вот кусочек отзыва о программе «Прокат-Эксперт» одной из крупнейших в Молдавии компаний по прокату вечерних платьев и карнавальных костюмов:

Благодаря программе мы в любой момент и за любой период видим весь товарооборот и финансовые движения, мы всегда знаем какие прибыли/убытки у нас по каждому товару.

Стоимость программы смешная, по сравнению с стоимостью человеческих ресурсов, которые мы экономим, а главное зависимость от этих ресурсов. Сравните сами – у нас более 3-х тысяч наименований изделий – от детского карнавального костюма до эксклюзивного свадебного платье. Чтобы новому работнику запомнить весь ассортимент (названия, цены, размеры, месторасположение чтобы в один миг найти и показать клиенту) – нужны месяцы. При наличие программы нам достаточно 2-х дней обучения работе в программе, и консультант готов к работе – никакой зависимости от кадров!! Клиент просто выбирает по фотокаталогу изделие и называет его код, а программа выдаст консультанту остальную информацию – цену, размеры, название, месторасположение, фотографию, историю и многое другое. Консультант должен просто принести-унести и помочь одеть изделие. Все!

Что вы получите от программы «Прокат-Эксперт»?

1. Работа с клиентами на качественно новом уровне

Вы сможете получать гораздо больше дохода от ваших постоянных клиентов. Потому что у вас будет полноценная база данных клиентов, содержащая их номера телефонов и другие контактные данные, дни рождения, историю того, что они у вас уже брали.

Имея эти данные вы можете постоянно поддерживать контакты с клиентами. Например, при помощи SMS-сообщений, по email или просто путем обзвона. Сможете делать им интересные предложения, поздравления с праздниками, днями рождения. то есть регулярно напоминать о себе.

2. Программа работает за вас!

В программе имеется «График занятости» товаров, в котором наглядно видно на какие дни сдан или зарезервирован каждый из товаров и на какое время его можно обещать клиенту.

3. Решение кадрового вопроса

Имеется система разделения доступа сотрудников. В результате каждый из ваших сотрудников будет иметь доступ только к тем функциям программы, которые ему разрешены.

Есть подробное описание программы (а также встроенный в программу «Хелп»), обучающие видео-ролики. Это позволяет быстро обучить любого сотрудника работе с программой.

В программе «Прокат-Эксперт» ведется учет совершенно всех операций с товарами и деньгами. Это позволяет анализировать финансовую деятельность вашего проката и, в результате, делать его более прибыльным.

5. Полная автоматизация всех участков и задач

Возможна удаленная работа с программой через интернет. И конечно, многопользовательская работа в локальной сети. При помощи системы разделения доступа можно организовать автоматизированные рабочие места для:

Программа поддерживает «многофилиальный» режим работы, когда каждый из филиалов компании работает с общей базой данных, но видит только «свои» документы. При этом есть возможность делать отчеты и анализировать деятельность как отдельных филиалов, так и всей компании целиком.

6. Вы не останетесь без поддержки!

Наша служба технической поддержки оперативно ответит на любой вопрос по программе, поможет справиться с любой технической проблемой. Возможны доработки программы под вашу системы работы, тарифов, скидок и бонусов. Наш девиз: «Программа должна работать так, как требуется именно Вам!«.

Самые важные вопросы, которые нам задают

Мы знаем, что у вас (как и у других наших клиентов) неизбежно возникнут многочисленные вопросы по поводу программы, возможности ее применения конкретно у вас, условий приобретения и сопровождения.

Вот ответы на наиболее распространенные вопросы по поводу нашей продукции и работы с нами. Ответы на многие другие часто задаваемые вопросы вы можете посмотреть на специальной страничке нашего сайта.

Сможем ли мы разобраться с программой?

Программу «Прокат-Эксперт» можно внедрить буквально за несколько дней. Имеется методика быстрого запуска программы, в которой описана правильная последовательность выполнения простых шагов запуска программы. Разобраться в нашей программе гораздо проще, чем, например, в программе для проката на базе 1С.

Есть подробная документация, обучающий видео-курс. Мы предоставляем услугу обучения ваших сотрудников. В первые месяцы работы вы можете пользоваться нашей бесплатной техподдержкой по всем возможным каналам связи: email, Skype, телефон… вплоть до сеансов удаленного управления вашим компьютером.

Мы поможем вам ввести в программу справочники улиц и телефонов вашего города, ваших клиентов, товаров. Для этого вам нужно подготовить эти данные в виде таблиц Excel.

Я не уверен, что эта программа мне подходит?

Вы можете скачать демо-версию программы с нашего сайта. В течении 30-и дней она работает вообще без каких либо ограничений. Этого времени вам будет вполне достаточно чтобы разобраться с программой и понять что она вам дает.

После приобретения лицензии на программу, мы вышлем вам регистрационный код, который снимает ограничения демо-режима. При этом никакие введенные вами данные не пропадут и вы просто продолжите работать с программой дальше.

Кроме этого, мы предоставляем 100-процентную гарантию возврата денег в течении 90 дней.

Подойдет ли программа для наших условий, нашей системы тарифов, системы скидок и бонусов?

Одно из основных преимуществ программы «Прокат-Эксперт» как раз состоит в том, что в ней уже имеется множество различных функций, систем работы с клиентами, тарифных систем. Поэтому почти всегда мы сможем настроить программу для вашей системы работы при помощи параметров настройки программы. При необходимости, мы можем сделать и доработки в программе для учета вашей специфики. Именно таким образом были сделаны «упрощенные» варианты программы: «Прокат коньков» и «Прокат ватрушек»

Будет ли программа дальше поддерживаться и развиваться? Возможна ли ее доработка под наши задачи?

Разработка программного обеспечения и поддержка клиентов – это наша основная работа, которой мы занимаемся уже более 15-и лет, и изменять область деятельности не собираемся. У нас сейчас более 5100 клиентов (купивших программы PSoft) и мы очень дорожим их мнением и стараемся сделать все, чтобы наши программы работали так, как им нужно.

Небольшие доработки (добавить пару полей, отчетов) мы делаем бесплатно. Если же нужно разработать какую либо новую подсистему, решить совершенно новую задачу, то сначала мы вместе с заказчиком составляем подробное Техническое задание, по нему оцениваем стоимость работы и заключаем Договор на разработку, в котором подробно описываем все условия сотрудничества.

Как защищен доступ к базе данных?

Во-первых, база данных программы находится только на вашем компьютере, а не где то «в интернете». База данных зашифрована стойким алгоритмом шифрования.

В программе имеется система разделения доступа сотрудников. Каждый сотрудник при запуске программы вводит свой код и пароль. Если использовать достаточно сложные пароли сотрудников, то посторонние люди не смогут получить доступ к вашим данным.

Программа имеет не самую маленькую стоимость

Базовая стоимость лицензии на одно рабочее место программы «Прокат-Эксперт» даже меньше, чем у конкурирующих программ с подобными функциями. Но это деловая программа, предназначенная программа «для зарабатывания денег» и поэтому она быстро окупается. Замечу, что наши клиенты оценивают реальную пользу от внедрения программы гораздо выше и удивляются, почему стоимость программы такая небольшая!? Скачайте программу, попробуйте с ней работать чтобы убедиться в качестве как программы так и ее технической поддержки.

Гарантия получения (не «лохотрон» ли это?)

Наши гарантии, реквизиты и список предоставляемых документов можно посмотреть на странице Оплата и регистрация программы.

Вы можете (и даже должны) скачать программу с нашего сайта и попробовать ее в действии. В течении 30-и дней программа работает без каких-либо ограничений. Этого достаточно, чтобы разобраться в возможностях программы. После этого вы оплачиваете программу и получаете от нас регистрационный код, при помощи которого снимаются ограничения демо-режима уже работающей у вас программы. Кроме этого, на все наши программы и услуги мы даем 90 дней гарантии возврата денег. Если вы не получите ожидаемых результатов, то мы вернем вам деньги по первому требованию.

Список наших клиентов вы можете посмотреть на страничке Пользователи программы.

Отзывы клиентов о программе и работе с нами можно на странице Отзывы.
Вот один из этих отзывов:

Но мы небыли бы русскими, если бы не справились. Нам покажи направление, а дорогу мы сами найдем. И поиски привели в инет, сколько пришлось облазить форумов прежде чем на комп встали три программы достойные внимания. Несколько дней юзания данных программ, сравнительного анализа возможностей + цена + тех.поддержка и о ЧУДО перед нами явилась она программа «ПРОКАТ» от Pisoft.

Описывать достоинства данной программы глупо, так как полностью не получится, а кое как не умеем. Напишем вкратце то, что нам очень помогло в деле:

— Детальный учет всего ассортимента;
— Тщательно проработанная система учета клиентов, даже есть предварительно подготовленные договора проката и многое др.;
— Возможность создания своих бонусных систем учета;
— Полное представление любого отчета будь то по клиентам, товарам, тарифам, просрочкам, рейтингам, а последнее очень помогает на новом месте быстро определить сегмент рынка и запросы покупателей (это помогает, конечно, только если вы располагаетесь в спальном районе и у вас оседлые клиенты).
— Программа прекрасно помогает с видением бух. учета так как формирует развернутую распечатку вашей налоговой деятельности, а это просто супер.

P.S. Техническая поддержка просто 5+, за что отдельное спасибо Сергею Михайловичу.

С уважением, Любовь и Виталий Нощенко, Медиа маркет «MATRIX», г. Саратов.,

Скачайте программу «Прокат-Эксперт» для оценки ==>

Что входит в комплект поставки программы

Дополнительные услуги и модули

На все наши программы и услуги мы даем 90 дней гарантии, для того, чтобы вы попробовали и узнали как программа работает в вашей ситуации.

Установите и настройте программу, изучите документацию, обучающие материалы, выполните все рекомендации. Начните работать с программой и получите результат.

Если вы не получите ожидаемых результатов, то мы вернем вам все деньги. Без каких-либо вопросов. Без проблем. По первому требованию.

P.S.
Программа в течение 30-и дней после установки работает в оценочном режиме, в котором полностью работают все ее функции без каких либо ограничений. Мы рекомендуем обязательно использовать этот оценочный режим и как следует потестировать программу в ваших условиях, прежде чем ее приобретать.

Мы также можем заключить с вашей организацией договор, в котором будут подробно описаны все условия и права и обязанности сторон. Образцы наших договоров можно посмотреть здесь. В случае оплаты банковским переводом на наш расчетный счет юридического лица, мы вышлем вам полный комплект документов: счет, счет-фактуру и накладную.

О компании PSoft

Программы автоматизации бизнеса от PSoft в настоящее время используются в 5120 организациях и работают на 64 625 компьютерах, в 27 странах мира, продается в самых авторитетных интернет магазинах программного обеспечения. Отзывы пользователей наших программ можно посмотреть здесь.

Программы PSoft отличаются большим набором функций и широкими возможностями адаптации к конкретным требованиям заказчика. В них собран опыт работы очень многих предприятий, успешно работающих в своих областях.

Наши клиенты особенно отмечают качественную поддержку и возможность доработки программы по их пожеланиям.

Наша «Костюмерная ФЕЯ» занимаемся прокатом карнавальной и национальной одежды с 2005 г. В течение 8 лет, с каждым днем коллекция росла не по дням, а по часам. С десяти единиц, коллекция одежды возросла до полутора тысяч единиц и притом, нужно было учитывать и аксессуары. Приходилось постоянно инвентаризировать, корректировать, составлять отчеты и планировать новые модели. В результате стало сложно управлять и развивать наш бизнес.

Всю документацию вели, как писарь при царе Горохе, на бумаге ручкой с золотым пером : «куча бумаги море чернил». Затем перешли на компьютерный учтёт в формате Microsoft Excel. Простой и не очень наглядный интерфейс, сложные, ограниченные возможности по работе с документами и отчётами. Анализ работы планирование разработка и закупки моделей одежды, которые бы пользовалось повышенным спросом, приходилось чертить в ручную, что не слишком облегчило ситуацию. Ситуация особенно обострялась перед праздниками, Спрос – рождает Предложение. Изучать программирование, или более сложные программы типа 1С, вместо, разработки новых моделей костюмов, не входило в наши планы.

Мы подняли руки к верху и обратились к великому и всеобъемлющему его величеству Internet. Всезнающий Googlе, на запрос «программы для салонов проката», выдал, несколько предложений.

Все предложения посмотрели и оценили. Хотелось бы отметить программу от компании PSoft, которая нас особенно заинтересовала. Скачали и демо-версию программы «Прокат–Эксперт» Установили на компьютер потестели. Программа «Прокат–Эксперт», имеет большие возможностями по обработке заказов с помощью сканера штрих кодов, а также связь с клиентами по средством массовой рассылки Email и SMS-сообщений. Это как раз то что мы искали.

Было принято решение, приобрести полную версию программы. Программа «Прокат–Эксперт» реально упростила нам жизнь, и сэкономила кучу времени для основной работы которое нам так необходимо. Неоценимый плюс это поддержка пользователей и on-line консультации от производителей программы.

Программа работает под ОС Windows 10/8/7/Vista/XP/2003/200/NT/95/98/ME. Минимальные требования: компьютер, на котором способна работать какая-нибудь Windows, 15 Мбайт места на жестком диске плюс размер данных. Разрешение экрана монитора должно быть не менее 1024 x 600. (Достаточно нетбука или планшета.)

CDROM программы «Прокат-Эксперт» и Руководство пользователя.

По любым вопросам о программе пишите нам на: Сайт PSoft: pisoft.ru/prok

Фирма «ОРЕНПРОКАТ» г.Оренбург занимаемся прокатом электро, бензо инструмента, строительного оборудования, туристического снаряжения, карнавальных костюмов, т.е. ассортимент очень большой.

Хотелось бы чтобы все отчеты («популярность товара», «движение за период», «суммы по товарам за период» и т.д.) сохранялись в Excel, реализовать возможность учета безналичного расчета (банк), экспорт (импорт) клиентской базы в Excel.

Работаем с данной программой уже больше 7 месяцев, все первоначальные какие либо сомнения по приобретению давно уже отпали, программа очень удобная. Конечно, как говорится – нет предела совершенству, всегда хочется что то добавить, улучшить, но в целом отличная программа. В 1С нет возможности учета проката, а Excel уже не достаточно при наших оборотах поэтому «ПРОКАТ ЭКСПЕРТ» то что нужно. Самое главное радует реакция разработчиков на возможные замечания и пожелания по доработке программы.

Спасибо за ценный продукт!

Источник

Комплексная автоматизация автопроката

Помогает автоматизировать ежедневную работу менеджеров автопроката, организовать четкую коммуникацию и повысить качество обслуживания ваших клиентов.

Всё в одном месте

Договора, расчеты, карточки водителей и автомобилей систематизированы, упорядоченны и доступны с любого устройства.

Полный комплекc инструментов для работы автопроката

Клиентская база водителей

Помогает не терять постоянных клиентов и хранить всю информацию по ним. Вы сможете в любой момент времени проверить, какой водитель в какой момент ездил на автомобиле.

Печать договора в 2 клика

Сокращает время на выдачу автомобиля. Больше не нужно вручную заполнять договор. Все документы формируется автоматически из шаблона и моментально отправлются на печать.

Забудьте о блокнотах и тетрадках

Больше не нужно помнить какой водитель сколько должен и когда ему нужно позвонить. Робот AVIRENT CRM производит автоматическое списание арендной платы согласно договору. Вам больше не нужно считать оплаты. Текущее состояние счета каждого водителя отображается на главном экране.

Водитель скрывается или просрочил платежи?

Такого больше не будет! Отслеживайте местоположение всех своих автомобилй на карте в режиме реального времени. AVIRENT CRM умеет вычислять злостных нарушителей и позволяет автоматически блокировать доступ к автомобилю пока водитель не внесет очередной платеж.

Получайте платежи вовремя

Водитель больше не забудет внести арендный платеж. AVIRENT CRM по средствам SMS сообщений самостоятельно напомнит ему о необходимости внести арендную плату. Автоматический суточный контроль задолженности и своевременное напоминание позволяет снизить риск возникновения долга.

Техническое обслуживание и контроль ремонта

Предоставьте доступ обслуживающего автосервиса или мастера к карточкам ваших автомобилей и вы будете в курсе состояния каждой единицы автопарка и ее рентабельности в прокате в режиме онлайн.

Штрафы ГИБДД

Вести учет штрафов стало намного проще. Штрафы фиксируются на счете водителя и вы больше не потеряете информацию по ним, а он всегда будет в курсе появления новых штрафов.

Мобильное приложение AVIRENT DRIVER

Поможет водителям видеть все движение по счету, контролировать списания и начисления арендной платы, а также оплату штрафов ГИБДД.

Вам больше не нужно беспокоиться
о платежах

Ежедневное использование AVIRENT CRM позволяет сократить расходы на телефонные звонки по вопросам оплаты и контроля водителей, а так же значительно снизить риск неплатежей и накопления долга.

О нас говорят

После перехода на AVIRENT CRM нам удалось снизить риск возникновения просрочки неплатежей за аренду на 70%, а модуль СТО позволил оптимизировать расходы на содержание автопарка еще на 20%. Сервис удобный и интуитивно-понятный обычному пользователю.

Андрей Баранов, автопрокат РентАвто, г. Ярославль

Остались вопросы?

Зарегистрируйтесь и получите мгновенный доступ ко всем функциям сервиса

или просто позвоните по телефону

Упрощает процесс управления автопрокатом и освобождает вам больше свободного времени. Работайте с удовольствием!

Источник