Машины копировальные офсетные листовые для офисов что относится
Многофункциональное устройство (МФУ) (амортизационная группа, ОКОФ)
Вопрос
К какой амортизационной группе относится Многофункциональное устройство (МФУ)?
Ответ
Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к третьей амортизационной группе. Срок полезного использования МФУ может быть установлен в интервале от свыше 3 лет, до 5 лет включительно.
Обоснование
— это устройство с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства, копировального модуля.
Непосредственно в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы МФУ не упомянуты. В то же время, в этом документе в третьей амортизационной группе указаны средства копирования:
— Машины копировальные офсетные листовые для офисов (код ОКОФ 330.28.23.22)
МФУ включают в себя также принтеры и факсимильные устройства, которые относятся ко 2-й амортизационной группе:
— Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей) (код ОКОФ 330.28.23.23)
Так как МФУ является единым устройством, то следует использовать максимальную амортизационную группу входящих составных частей. Соответственно, Многофункциональные устройства (МФУ) относятся к третьей амортизационной группе, со сроком полезного использования свыше 3 лет и до 5 лет включительно.
Для целей бухгалтерского и налогового учета, следует учитывать лимит стоимости основных средств.
Правоприменительная практика
В Решении Арбитражного суда г. Москвы от 27.04.2021 по делу № А40-255623/2018 суд решил, что МФУ относится ко второй амортизационной группе (класс 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним») (спор по периоду до 2017 г.).
Некоторые специалисты относят МФУ к коду ОКОФ 320.26.20.15 — Машины вычислительные электронные цифровые прочие, содержащие или не содержащие в одном корпусе одно или два из следующих устройств для автоматической обработки данных: запоминающие устройства, устройства ввода, устройства вывода (см., например, «Типовая ситуация: Амортизационные группы и ОКОФ для офисного имущества (Издательство «Главная книга», 2019)» ).
Рубрики:
Советуем прочитать
Третья амортизационная группа — Имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.
Амортизационная группа — группа объектов амортизируемого имущества (основных средств и нематериальных активов), сформированная на основании сроков полезного использования. Основное назначение амортизационной группы – определение срока полезного использования объекта.
Публикации
Вопрос: К какой амортизационной группе относится МФУ для целей налога на прибыль? (Консультация эксперта, 2021) (СПС КонсультантПлюс)
«Типовая ситуация: Амортизационные группы и ОКОФ для офисного имущества (Издательство «Главная книга», 2019)»
МФУ: ОКОФ – амортизационная группа
mfu_okof_-_amortizacionnaya_gruppa.jpg
Похожие публикации
Для начисления амортизации ОС бухгалтер должен правильно определить, к какой амортизационной группе они относятся. На основе этого будет рассчитан срок полезного использования каждого актива. Когда речь идет об определении амортизационной группы и ОКОФ (код в «Общероссийском классификаторе основных фондов») для МФУ (многофункциональных устройств), бухгалтеры часто попадают в затруднительное положение, ведь данное оборудование обычно обладает функциями принтера, факса, сканера, ксерокса. К тому же, МФУ отдельно не упомянуты в Классификаторе ОС (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1), в соответствии с которым рассчитывается срок эксплуатации.
К какой группе относится МФУ?
Так как для МФУ амортизационная группа и ОКОФ в 2020 году четко не определены, налогоплательщик имеет право установить срок полезного использования оргтехники основываясь на рекомендациях производителя, технических условиях и прочей информации. МФУ иногда ошибочно относят ко 2-й группе ОС, используемым 2-3 года, ориентируясь на сроки для принтера или факсимильного устройства, однако это может привести к возникновению претензий со стороны налоговиков.
На самом деле, МФУ нужно относить к 3-й амортизационной группе. Поскольку в состав устройства входит копировальная функция, применяется группа «Машины копировальные офсетные листовые для офисов». Срок полезного использования такого ОС составляет от 3 до 5 лет включительно. Соответственно, выбирать группу нужно по наибольшему сроку использования ОС. Такое мнение высказывают сотрудники налоговой инспекции, также этот факт неоднократно подтверждался в российской судебной практике (например, ]]> Постановление АС Западно-Сибирского округа от 09.12.2016 № Ф04-5705/2016 ]]> ). В данном случае налогоплательщик оценивает оргтехнику по отдельным функциям, и на основании этого выбирается максимальный срок амортизации.
Почему так важно чтобы для МФУ группа и ОКОФ были выбраны правильно? Неверный выбор амортизационной группы является серьезным нарушением, из-за которого возникают искажения в налоговом учете. Допущенная ошибка опасна тем, что инспекторы ИФНС могут доначислить организации сразу два налога – на имущество и на прибыль. Если ошибка была выявлена бухгалтером в ходе осуществления фирмой хозяйственной деятельности или в процессе инвентаризации – необходимо пересмотреть срок полезного использования оргтехники и пересчитать амортизацию.
Из какой редакции классификатора ОКОФ надо подбирать код для МФУ
Код ОКОФ для МФУ необходимо подбирать из нового классификатора основных фондов – ОК 013-2014 (СНС 2008), более известного как ОКОФ 2. Он был принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст). Ранее действовавшая редакция (ОК 013-94) утратила силу.
С введением новой редакции справочника были внесены изменения и в «Классификацию основных средств», включаемых в группы амортизации для налогового учета. Коды ОКОФ включают 12 цифр и имеют вид: ХХХ.ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ.
В хозяйствующих субъектах ОКОФ применяется для учета ОС, органы статистики с его помощью оценивают характер, качество имущества организаций. Также код ОКОФ используется для:
контроля за структурой ОС;
определения срока полезного использования (СПИ) объектов ОС для расчета амортизации;
установления налоговых льгот;
заполнения статистической отчетности;
расчета нормативов проведения капитальных ремонтов ОС.
Так как в Классификации ОС отсутствует какая-либо информация о многофункциональных устройствах, для уточнения данных следует обратиться к классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008).
Каким будет код ОКОФ для многофункциональных устройств в 2020 году
В классификаторе, который действовал до начала 2017 года, этот код выглядел так:
14 3010210 – «Средства светокопирования».
Код ОКОФ для МФУ в 2020 году будет таким:
330.28.23.22 – «Машины копировальные офсетные листовые для офисов».
В «Классификации ОС» для целей амортизации, указано, что объекты с этим кодом необходимо относить к 3-й группе амортизации, а срок их службы составляет 3-5 лет.
Не следует забывать о том, что МФУ включают в себя принтеры и факсы, которые относятся ко 2-й группе и имеют такой код ОКОФ:
330.28.23.23 – «Машины офисные прочие». В соответствии с Классификацией, данные ОС числятся во 2-й и 3-й амортизационных группах.
В итоге можно сделать следующие выводы:
МФУ состоит из нескольких составных частей, и поэтому, оценив каждую из них, для данного оборудования необходимо использовать максимальный срок амортизации.
С учетом этого можно утверждать, что ОС входят в 3-ю группу амортизации, а срок их эксплуатации составляет 3-5 лет.
Что делать, если амортизационная группа определена неверно?
В случае неверного выбора группы амортизации и кода ОКОФ для МФУ последовательность действий бухгалтера будет следующей:
составить бухгалтерскую справку (в связи с неправильным определением группы амортизации);
пересчитать амортизацию, внести исправления в регистры учета;
уплатить доначисленные суммы налогов и начисленные пени;
подать уточненную налоговую декларацию.
Следует приготовиться к тому, что придется отменять каждую неверную операцию начисления амортизации и вносить правильные записи.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Печатное оборудование
Основой полиграфического прозводства любого уровня сложности является печатное оборудование. Поэтому в этом разделе нашего каталога мы хотели бы познакомить Вас с техникой, предлагаемой группой фирм “Офисная полиграфия”, для выполнения широчайшего спектра печатных работ. Это и печатные машины для печати высококачественной полноцветной продукции (журналов, книг, бланков) и дупликаторы, доступные практически каждому пользователю.
Мы также представим Вам обзор оборудования для спецвидов печати, таких как шелкография, тампопечать, тиснение фольгой, термография (или рельефная печать), термоперенос, позволяющих наносить изображение не только на бумажные носители, но и практически на все материалы, а также систему ГРАВЕРТОН для переноса изображения на металл.
Особое Ваше внимание мы хотели обратить на то, что группа фирм “Офисная полиграфия” представляет полный технологический цикл по каждому виду печатных процессов: печатные машины и расходные материалы к ним, сервисное техническое обслуживание, обучение Вашего персонала, которое проведут квалифицированные специалисты технического отдела.
Печатные машины
«Печать» называют вид процесса или способ получения печатных оттисков. Конечно, в широком смысле слова под этим термином понимают печатную продукцию и прежде всего периодические издания (газеты, журналы и т.д.). Печатание — это многократное получение идентичных оттисков текста и изображений посредством переноса красочного слоя в большинстве случаев с печатной формы на запечатываемый материал, т.е. бумагу, картон, жесть, пленку и т.д.
Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что уровень типографии определяется её печатным оборудованием.
Печатное оборудование – это оборудование для переноса печатной краски с печатной формы (иногда с использованием промежуточного носителя) на запечатываемый материал.
Виды печатного оборудования
Существует несколько видов оборудования для печати, которые используются в зависимости от формата, тиража и назначения полиграфической продукции:
Офсетные печатные машины
Наиболее распространенными на российском рынке являются печатные машины для офсетной печати. Это основной вид печати на сегодняшний день. Широкому распространению печатных машин для офсетной печати способствуют высокое качество и большие скорости печати, простота изготовления печатных форм. Это способ плоской печати, при котором краска с печатной формы передается на резиновый вал, а с него на запечатываемый материал (бумагу и др.). Широко применяется для одно-многокрасочных изданий. Является наиболее производительным способом печати. Используется при печати полноцветной рекламной продукции, картонной упаковки, каталогов, буклетов, брошюр, визиток и др.
Офсетные печатные машины делятся на листовые и рулонные.
Цифровые печатные машины
В последнее время все больший удельный вес среди различных способов печати приобретает цифровая печать. Нишей для данного способа печати являются тиражи порядка 500-1000 экземпляров. Цифровая печать основывается на технологии, при которой изображение на печатную форму выводится из электронного массива данных непосредственно в печатной машине, минуя все промежуточные стадии изготовления печатных форм (получение фотопленок, фотоформ, экспонирование на формную пластину, проявка).
Флексографическое печатное оборудование
Следующим видом печатной техники является флексографическое печатное оборудование. Флексография (от лат. flexus – изогнутый) – это способ высокой печати с эластичных (гибких резиновых, фотополимерных) рельефных печатных форм. Применяется при изготовлении упаковочной продукции из бумаги, фольги, полимерных пленок, а также некоторых видов газетной и книжной продукции.
Печатные машины для трафаретной печати
Печатные машины для трафаретной печати используются в шелкографии. При этом способе передача изображения и текста на запечатываемый материал осуществляется с печатной формы, представляющей собой сетку. Сквозь ячейки сетки ракелем продавливается краска. Шелкография применяется при изготовлении небольших тиражей визиток, открыток, подарочных коробочек и пакетиков, баночек, стеклянных флаконов, этикеток, наклеек, кружек, маек, сумок и зонтов с логотипами фирмы, а также другой сувенирной и представительской продукции, производимой на ручном и полуавтоматическом печатном оборудовании. При изготовлении продукции этим способом печати обычно пользуются 1-3 отдельными красками.
Выше перечисленное печатное оборудование можно использовать еще в нескольких видах печати:
В мире много печатного оборудования, и у каждого есть свои плюсы и минусы. Важно, какие цели ставит типография перед своим производством, и достигает ли она этих целей. Печатная продукция, как результат всего производственного цикла, является отражением с одной стороны качества выполненных работ и подготовленных материалов на предыдущих производственных этапах, а с другой – качества непосредственно самого печатного оборудования.
Машины копировальные офсетные листовые для офисов
Функция не доступна
Данная функция доступна только для пользователей Тариф 0, Тариф 1, Тариф 2
Код: 28.23.22.000
Комментарий:
Особенности закупок по ОКПД 28.23.22.000
28.23.22.000 попадает в перечень:
В части «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки» код 28
При закупке нижеуказанных товаров, работ, услуг в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 21 марта 2016 г. N 471-р обязательно проведение аукциона в электронной форме либо возможно проведение запроса котировок, запроса предложений, закупок у единственного поставщика с учетом ограничений установленных в Законе о контрактной системе. Открытый конкурс не допустим.
Перечень должен применяться с учётом примечаний к нему, исключающих из него ряд товаров, работ, услуг, определяемых содержащимися в нём кодами. В частности, исключаются:
1) товары, работы, услуги, в случае осуществления закупок которых заказчик вправе проводить конкурс с ограниченным участием и двухэтапный конкурс в соответствии с ч. 2 ст. 56 и п. 1 ч. 2 ст. 57 Закона о контрактной системе;
2) пищевые продукты, закупаемые для дошкольных образовательных учреждений, общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, специальных (коррекционных) образовательных учреждений для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоровья, учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, специальных учебно-воспитательных учреждений закрытого типа для детей и подростков с девиантным (общественно опасным) поведением, нетиповых образовательных учреждений высшей категории для детей, подростков и молодых людей, проявивших выдающиеся способности, образовательных учреждений дополнительного образования детей и других организаций, осуществляющих образовательный процесс для детей, медицинских организаций, учреждений социального обслуживания, организаций отдыха детей и их оздоровления и (или) на оказание услуг общественного питания для указанных учреждений и организаций;
4) Исключена с 01.09.2020г.
5) услуги по обеспечению питанием и обслуживанию ритуально-обрядовых мероприятий (свадеб, банкетов по случаю рождения ребенка, юбилея и др.);
6) наборы сувенирные и подарочные (блокноты и записные книжки), бюллетеней для голосования на выборах и референдумах;
7) услуги по обмену жилого недвижимого имущества.
В части «Машины и оборудование общего назначения прочие» код 28.2
При закупке данного товара из Перечня конкурентным способом в плане-графике, извещении и документации устанавливаются условия допуска в отношении товаров, происходящих из иностранных государств, предусмотренные Приказом Минфина России от 4 июня 2018 г. N 126н «Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – приказ №126н).
При применении настоящего приложения следует руководствоваться как кодом в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД или ОКПД2), так и указанным наименованием товара
В части «Бытовое и офисное (конторское) электрическое оборудование в режиме ожидания и реактивации» код 28.23.2
В части «Машины и оборудование общего назначения прочие» код 28.2
В случае закупки товара из Перечня при реализации национального проекта конкурентным способом в извещении и документации устанавливаются условия допуска в отношении товаров, происходящих из иностранных государств, предусмотренные Приказом Минфина России от 4 июня 2018 г. N 126н «Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – приказ №126н).
При применении настоящего приложения следует руководствоваться как кодом в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД или ОКПД2), так и указанным наименованием товара.
В части «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» код 28.23
В соответствии с пунктом 1 части 8 статьи 3 Федерального закона от 18.07.2011г. №223-ФЗ постановлением Правительства Российской Федерации от 03.12.2020г. №2013 «О минимальной доле закупок товаров российского происхождения» установлена минимальная доля закупок товаров российского происхождения, определенную в процентном отношении к объему закупок товаров (в том числе товаров, поставляемых при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг) соответствующего вида, осуществленных заказчиком в отчетном году.
Статистика применения ОКПД 28.23.22.000
28.23.22.000 | картриджи | 7 раз |
28.23.22.000 | картриджи | 7 раз |
28.23.22.000 | Многофункциональное устройство Характеристика «качественная» Значение характеристики: «Устройство: 3 в 1 (принтер/сканер/копир)ПринтерТип печати: черно-белаяТехнология печати: лазернаяРазмещение: настольныйОбласть применения: офисКоличество стр./мес: не м | 6 раз |
28.23.22.000 | Поставка копировально-множительной техники | 5 раз |
28.23.22.000 | Восстановление тонер-картриджаSamsung SCX-5635 MLT-D208L | 4 раз |
28.23.22.000 | Восстановление тонер-картриджаSamsung ML-D2850B | 4 раз |
28.23.22.000 | Заправка тонер-картриджаKyocera FS-1320d TK-170″ | 4 раз |
28.23.22.000 | Приобретение копировально-множительной техники | 4 раз |
28.23.22.000 | Заправка тонер-картриджаKyocera FS-1120d TK-160 | 4 раз |
28.23.22.000 | Заправка тонер-картриджаHP LJ 1010 Q2612X | 4 раз |
28.23.22.000 | Заправка тонер-картриджаKyocera FS-2100 TK-3100 | 4 раз |
Главные новости госзакупок: последние изменения в 44 фз и 223 фз
Переход на закупки среди субъектов малого и среднего предпринимательства для всех заказчиков по Закону №223-ФЗ с 01.01.2022г.
Это значит, что практически все остальные заказчики по Закону 223-ФЗ должны будут в 2022 году проводить закупки у СМСП с учетом особенностей, предусмотренных Постановлением №1352. Подробно о там как происходит переход на закупки среди СМСП мы расскаж.
Формирование ежемесячной отчетности по Закону №223-ФЗ в ЕИC (дополнение)
Уважаемые коллеги, прошло лишь два дня как мы разместили новость Формирование ежемесячной отчетности по Закону №223-ФЗ с анализом сведений, размещаемых в ежемесячной отчетности, и вот уже разработчики сайта Единой информационной системы скорректирова.
Формирование ежемесячной отчетности по Закону №223-ФЗ в ЕИC
Видеоматериалы по оптимизационным поправкам в Закон №44-ФЗ
Уважаемые коллеги! ООО «Развитие» совместно с партнером ЧОУ ДПО «Академия бинеса и управления системами» представляет Вам возможность ознакомиться с видеоматериалами, посвященными оптимизационным поправкам в Закон №44-ФЗ, которые вступают в силу с 01.
Даны разъяснения о порядке размещения в ЕИС сведений о договорах, заключенных по Закону №223-ФЗ
Разъяснения Минпромторга по вопросу получения разрешения на неприменение ограничений по ПП РФ 878
Новые правила формирования ежемесячной отчетности по Закону № 223-ФЗ с 01 октября 2021г.
Постановлением Правительства РФ от 27 мая 2021 г. № 814 внесены изменения, в том числе в Положение о размещении в единой информационной системе информации о закупке, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2012 г.
Правительство РФ обновило правила применения запретов и ограничений допуска в отношении иностранных товаров
Постановление Правительства РФ от 28 августа 2021 г. N 1432 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (далее – постановление №1432) содержит изменения сразу нескольких подзаконных актов принятых во исполнение статьи 1.
Правительство РФ расширило возможности для изменения цены и сроков исполнения контрактов на строительные работы, закупаемые для федеральных нужд
Стремительный рост цена на строительные ресурсы вынудил Правительство РФ принять постановление от 9 августа 2021 г. N 1315 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (далее – постановление №1315), которое установило во.
Правительство РФ расширило возможности для изменения цены и сроков исполнения контрактов на строительные работы, закупаемые для федеральных нужд
Стремительный рост цена на строительные ресурсы вынудил Правительство РФ принять постановление от 9 августа 2021 г. N 1315 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» (далее – постановление №1315), которое установило во.
«Развитие» — Онлайн-сервис для специалиста в сфере закупок
Конструктор документов по 44-ФЗ
Привести в порядок локальные акты, регламентирующие закупочную деятельность организации
Составить план мероприятий по применению профессионального стандарта «специалист в сфере закупок» и подготовить необходимый пакет документов
Конструктор контрактов по 44-ФЗ
Формировать контракты и вести реестр закупок по 44-ФЗ
Попробовать бесплатно
потребуется ввести email и ИНН
Оргтехника: что это такое, что к ней относится (перечень оборудования), расшифровка
Что относится к оргтехнике
Организационное оборудование или сокращенно «офисное оборудование» — это выражение, которое относится ко всем современным средствам и техническому оборудованию, используемым в офисах малых или крупных промышленных предприятий. Офисное оборудование теперь включает канцелярские товары, столы, шкафы, стулья и другую мебель. Вы можете быть удивлены, но сюда входят и предметы домашнего обихода: чайники, микроволновые печи, кофеварки и другие приборы. Также легко и смело добавлять все, что облегчает выполнение сотрудником своих обязанностей на работе.
Несколько десятилетий назад в офисе было сложно найти столько разного оборудования. Стандартное оборудование включало пишущую машинку, калькулятор или деревянные счеты, и, скорее всего, на этом список заканчивался. Современный вариант рабочего пространства кардинально отличается от того времени.
Чтобы сделать копию текста документа, нужно было заранее разобраться с этим. Используется специальная копировальная бумага. Он был помещен под оригинал, и во время его создания копия одновременно «производилась» путем прерывания чернил с копировальной бумаги нажатием пера.
Компьютер — это специальное цифровое электронное устройство, способное хранить и обрабатывать информацию и данные различного типа и сложности. Но его также можно использовать для: ввода информации, создания текстовых документов, рисунков и изображений, таблиц, презентаций, работы с электронными письмами и видеоматериалами.
ПК — это не просто персональный компьютер с монитором или ноутбуком. Например, при использовании банкомата или терминала самообслуживания имейте в виду, что здесь также есть встроенный «компьютер». Только по необходимости его не видно.
И даже компьютеры могут иметь разные форматы и цели, но у них одна и та же основа. Рассмотрим подробнее каждый из возможных вариантов.
Ноутбуки
Их еще называют «портативными», но это название мало прижилось. Они могут работать от сети или от аккумулятора, который сначала необходимо заряжать и регулярно запускать. Ноутбук ничем не отличается от обычного ПК своей внутренней «начинкой» и возможностями управления данными.
Планшеты
Еще один подвид портативных устройств. Они меньше ноутбука и не имеют физической клавиатуры. Вместо этого используется его виртуальный аналог. В большинстве случаев внутри установлена мобильная операционная система «Android» или «Windows Mobile». Ввод осуществляется через сенсорный экран.
Серверы
Сервер — это компьютерный подтип, но гораздо более мощный, чем обычный «собрат». У него более высокая частота процессора или количество его ядер, ОЗУ, размер жесткого диска и другие более высокие характеристики. Сервер может использоваться для хранения, обработки информации, управления другими рабочими станциями или печатающим оборудованием.
Принтеры
Для печати любого текстового или графического документа, ранее набранного на вашем компьютере, вам понадобится принтер. Печатные устройства бывают разных типов. Но в зависимости от типа используемой печати варианты лазерной и струйной печати делятся. Первые используют тонер-порошок, а вторые — красители или чернила. Принцип нанесения изображения на бумагу также принципиально другой.
В последнее время стало модным отходить от печатных копий и переходить к цифровому рабочему процессу. Но пока этим трендам следят лишь несколько офисов.
Сканеры
Сканер — это специальное устройство, предназначенное для создания цифровой копии физического документа. С его помощью можно переносить информацию с распечатанного листа на компьютер или ноутбук. Кроме того, после обработки специальными программами такие данные могут быть изменены или модифицированы. В дальнейшем информация сохраняется в виде компьютерных файлов. Его можно воспроизвести или отправить по электронной почте.
Ксероксы
Этот вид оргтехники еще называют «копировальным аппаратом». Его цель — воспроизвести готовые листы с текстом или изображениями. Суть работы такая же, как у сканера, только результат — не текстовый или графический файл, а лист бумаги, похожий на оригинал.
Раньше, чтобы сделать копию документа, достаточно было переписать его на пишущей машинке или воспроизвести от руки. Но и здесь лень стала двигателем прогресса. После изобретения черно-белого копировального аппарата он прочно вошел в жизнь офисного работника. Устройство по-прежнему актуально и востребовано. Также возможно сделать цветную фотокопию при наличии соответствующего оборудования.
МФУ: МФУ включают в себя несколько опций оргтехники одновременно. Сюда входят: принтер, сканер, копировальный аппарат и, в некоторых моделях, факс. Среди основных достоинств этого варианта отметим:
На нашем сайте вы можете выбрать домашнее МФУ в рейтинге моделей.
Шредеры
Чтобы избежать передачи важной информации конкурентам или просто злоумышленникам, в некоторых случаях ее необходимо уничтожить. В этом очень поможет измельчитель. Специальная машина, которая быстро разрезает плиту на большое количество мелких деталей, которые физически невозможно собрать заново.
Изобретение копировального аппарата
Пришлось дома поработать над созданием чудо-устройства. Первый ксерографический процесс, выполненный Карлсоном, был выполнен 22 октября 1938 года и выглядел «изнутри» так: на стеклянной пластине Карлсон чернилами написал дату и место эксперимента: 10-22-38 Astoria. Астория — это громкое имя большого сарая, где проводился эксперимент.
Затем он изо всех сил натер серую металлическую пластину ватной тряпкой, чтобы наэлектризовать ее. Потом заменил эту табличку под стеклом с надписью и включил яркую лампу.
Под действием света электрический заряд «стекает» с тех участков пластины, которые не закрыты буквами. Затем изобретатель посыпал пластину ликоподием (это порошок из спор ликоподия), сдул излишки и прижал вощеную бумагу к пластине.
Таким образом была получена первая фотокопия. Точно такие же процессы происходят в современных копировальных аппаратах. Только ликоподиум заменен тонером, которым яркая лампа «приваривает» к поверхности бумаги.
Как пользоваться ксероксом?
Производители этой техники делают все возможное, чтобы упростить пользователю процесс эксплуатации. Им это удается. Для создания копии вам достаточно:
Копия документа будет готова за секунды. Как видите, ничего сложного в этом нет.
Классификация
По принципам сканирования:
Со скоростью копирования:
Рейтинг лучших моделей
На рынке представлено множество моделей МФУ, и сориентировать их довольно сложно. Мы составили рейтинг лучших моделей 2021 года на основе реальных отзывов и оценок покупателей.
Струйные МФУ
Canon PIXMA MG2540S
Экономичный принтер-сканер-копировальный аппарат для домашнего использования. Он имеет максимальное разрешение печати 1200 × 600 пикселей на дюйм. Скорость подачи материала 1,6 листов в минуту. Это отличный результат для бюджетного ценового сегмента. Время распознавания информации — 4 листа в минуту. Связь происходит через общий интерфейс USB-B, который позволяет подключать любое устройство на базе Windows и MAC OS.
HP DeskJet 2320
Одно из самых дешевых МФУ на рынке оргтехники. Обладает высокой скоростью печати: до 16 цветных листов и до 20 монохромных листов в минуту. Он может обрабатывать документы размером 216 x 297 мм с оптическим разрешением до 1200 x 1200 пикселей на дюйм.
Canon PIXMA MG2540S
Недорогое многофункциональное устройство с возможностями печати и сканирования. Средняя скорость печати: до 8 черно-белых листов и до 4 цветных изображений в минуту. Совместимость с компьютерами и ноутбуками Windows и MAC.
Лазерные МФУ
Ricoh SP 210SU
Высокопроизводительное МФУ, способное печатать 20 000 листов в месяц без ущерба для вашей системы. Он оснащен ярким ЖК-дисплеем с простой в использовании панелью управления. Главная особенность модели — скорость печати до 22 страниц в минуту.
Pantum M6550NW
Качественное МФУ с многофункциональным сканером. Существуют варианты отправки на FTP, сканирования в электронную почту и сканирования на компьютер. Время печати монохромного листа — 8 секунд, высокий показатель в бюджетном сегменте.
Как выбрать хороший принтер-сканер-копир
Перед покупкой МФУ необходимо изучить технические характеристики устройств. К ним относятся: скорость печати, уровень шума, формат печати, сканирование, интерфейсы для взаимодействия с ПК и так далее. Рассмотрим эти параметры подробнее:
Также обратите внимание на дополнительные функции, такие как непрерывная подача чернил, возможность печати без одного из картриджей, дистанционное управление и т.д. Чем больше функций, тем выше стоимость устройства.
Совмещённые версии и аналоги
Поскольку принтер со сканером — это узкоспециализированная и далеко не компактная технология, осторожные производители создали для удобства пользователей комбинированный гибрид 2-в-1, устройство, объединяющее в одном корпусе рабочие органы обоих предшественников. Это устройство способно как создавать электронные копии бумажных документов, так и дублировать текстовые и графические файлы на листах.
Близкого родственника такого гибрида ошибочно считают копировальным аппаратом. Но хотя последний тоже умеет печатать, между ними есть одно существенное различие: копировальный аппарат предназначен для переноса информации с бумаги на бумагу. Проще говоря, он делает снимок и сразу же воспроизводит его, минуя процесс создания электронной копии, типичный для принтера в сочетании со сканером.
Но если объединить эту пару, получится МФУ «3 в 1» (копир + сканер + принтер). Офисные модели такой техники могут быть выполнены в формате «4 в 1» — к указанной троице добавляется факс.
Группы оргтехники: таблица с полным перечнем
Группы организационной техники
Все средства для ручной обработки документации можно выделить в отдельную большую группу:
Разновидности устройств
Чтобы выбрать подходящий принтер-сканер-копировальный аппарат для вашего дома, давайте взглянем на их типы. По принципу печати многофункциональные устройства делятся на три основных типа: лазерные, струйные и термические сублимационные. Они отличаются скоростью доставки материала, качеством выходного изображения и стоимостью расходных материалов. Остановимся на каждом из видов подробнее.
Струйные
Принцип работы струйных МФУ заключается в формировании точечного изображения с помощью специальной матрицы с жидкими чернилами. Если оставить неактивным в течение длительного времени, чернила затвердеют на соплах печатающей головки, и их необходимо будет очистить. Однако большинство современных устройств оснащены функцией автоматической сухой очистки краски. На это расходуется огромное количество жидких чернил. Если краска очень старая и не подлежит механической очистке, МФУ возвращается в мастерскую.
Струйные устройства обеспечивают высокое качество изображения по сравнению с обычными матричными принтерами и высокоскоростную печать на материалах. Насыщенность и детализация изображения напрямую зависят от разрешения и количества используемых цветов.
Лазерные
Для печати изображения в лазерном МФУ используется тонер — особый краситель, который притягивается к подложке за счет противоположно заряженных элементов. Затем чернила подвергаются термообработке и затвердевают в порах бумаги. Лазерное изображение отличается высокой устойчивостью к механическим воздействиям и УФ-лучам. Он не исчезнет и не исчезнет. Скорость печати превосходит как струйные, так и некоторые модели с сублимацией красителя.
Термосублимационные
Эти МФУ используют твердые красители для нанесения изображения. Под воздействием высоких температур чернила испаряются и затвердевают в порах бумаги. Сублимационные модели обладают высочайшим качеством изображения. Изображение гладкое, без полос и растеризации. Чернила не ложатся на поверхность бумаги, а ввариваются в поры. Это обеспечивает максимальную стойкость к выцветанию и воздействию воды. В МФУ с сублимацией красителя используются довольно дорогие расходные материалы из-за особенностей технологии. Однако они довольно недорогие по сравнению со струйными принтерами.
Разница между ксероксом, принтером и сканером
Копировальные аппараты совпадают по своим функциям с популярными устройствами, такими как сканер и принтер, но между ними есть некоторые различия.
Сканер отличается от копировального аппарата тем, что он предназначен для переноса текста или изображений с бумаги в электронный формат. Это может быть текстовый документ (doc.), Изображение (tiff., Jpg., Png.) Или один из системных форматов. Часто возможности этого метода расширяются с помощью полезных программ, таких как распознавание и форматирование текста в конкретном текстовом файле, изменение настроек (яркость, контрастность), отправка файла по электронной почте или автоматическое сохранение на ПК по указанному адресу.
Принтер отличается от копировального аппарата своей функциональностью. Чаще всего устройство работает совместно с ПК или различными гаджетами, его основное предназначение — перевод информации из электронного формата в бумажный. Возможности расширения включают печать с внешнего носителя или по беспроводной сети, автоматическую одностороннюю или двустороннюю печать. Принтер не может исправить содержимое исходного документа.
Технические характеристики аппарата
Основные характеристики — это только те, которые влияют на качество копий.
Все копировальные аппараты питаются от сети, энергопотребление в режиме ожидания редко превышает 50 Вт / ч, в то время как потребляемая мощность печати увеличивается до 1–1,5 кВт / ч.
Стандартный набор функций есть только в старых устройствах или более простых модификациях. Последние разработки инженеров позволили ввести в базовую комплектацию ряд дополнительных опций:
Прогрессивным решением стало объединение в одном корпусе нескольких ключевых функций, наиболее необходимых для офисной работы или работы типографии: печать, сканирование, копирование. Эти устройства называются многофункциональными устройствами (МФУ).
Принцип работы
Современные модели копиров сильно отличаются от тех, что производились Xerox в 60-х годах прошлого века. Они стали функциональнее, быстрее и компактнее.
Принцип работы состоит из четырех этапов:
В результате получается точная копия исходного документа. В зависимости от модели копира вы можете сделать 20-40 копий за одну минуту. Несложно подсчитать, сколько копий вы можете сделать за час.
Теперь вы понимаете, что это копировальный аппарат. Устройство агрегата в целом понятно: вверху расположен сканирующий элемент, спереди — панель управления и дисплей, внизу установлены лотки для бумаги, есть лоток для подачи сделанных копий между. Конечно, разные модели могут иметь разный дизайн.
Функционал
Показанные технические характеристики являются стандартными. Они есть практически во всех копировальных аппаратах, хотя современные модели могут иметь более широкие возможности:
Правила работы с оргтехникой
Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ
Как вы, наверное, уже знаете, старый код 013-94 был успешно удален из списка в 2017 году. В новом ОКОФ ОК 013–2014 есть раздел, содержащий так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехника» убрано совсем. Компьютеры и периферия теперь выделены в подраздел.
Но то, что до 2017 года входило в список оргтехники, было выделено в отдельную группу под названием «Прочие машины и оборудование, включая бытовой инвентарь и прочие предметы» с кодом 330.28.23. Теперь, согласно ОК 013–2014, организационные приемы включают:
Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница
Все три термина бухгалтерского учета фигурируют в одном разделе «Машины и оборудование», хотя классифицируются по разным подразделам. В реальной жизни все аксессуары, используемые в офисе, обычно называют «оргтехникой». Но на самом деле все, что перечислено выше в разделе «Организационные технологические группы», относится к нему. Путаница возникает из-за того, что в бухгалтерском учете все, что связано с компьютером, считается с ним единым целым. Очевидно, это не совсем правильно. Следуя логике, сам вывод говорит о том, что информационные технологии являются частью информационных технологий, а информационные технологии легко могут быть включены в организационные.
Коммерчески успешные продукты
Первый в мире копировальный аппарат модели А
В 1959 году с конвейера компании сошел полностью автоматизированный офисный копировальный аппарат, в котором для печати использовалась обычная бумага. Устройство имело огромный коммерческий успех: только в 1961 году прибыль от его продажи составила 60 миллионов долларов, а в 1965 году — 500 миллионов долларов. В 1964 году Xerox разработала факсимильный аппарат Long Distance Xerography LDX, а в 1977 году представила первый промышленный лазерный принтер Xerox 9000 Dover со скоростью 120 страниц в минуту. Тогда же была создана цифровая печатная машина Xerox DocuTech 135 с модулем промышленной лазерной печати. В 2000 году было выпущено новое поколение устройств цифровой печати: Xerox DocuColor 2000. 2002 год для Xerox ознаменовался выпуском цифровой печатной машины iGen3, которая выиграла множество выставок и конкурсов. В 2004 году был выпущен первый промышленный цветной принтер Phaser 8400 по цене около 1000 долларов США при скорости печати 24 страницы в минуту.
Разновидности копиров
Перед покупкой копировального аппарата следует разобраться в некоторых нюансах, которые напрямую влияют на цену копировальных аппаратов и возможность их покупки:
Всегда следует помнить, что его цена напрямую зависит от количества функций устройства. Если копировальный аппарат имеет возможность делать цветные копии, стоимость значительно возрастет по сравнению с машиной, которая производит исключительно черно-белые копии. То же правило работает с точностью до наоборот: если копировальный аппарат может делать 100 копий в день, он будет намного дешевле, чем устройство, которое делает 1000 копий.
Есть 3 основных типа копиров:
Копировальные аппараты этого типа идеальны для людей с ограниченным бюджетом, у которых нет цели жизни оборудовать свое рабочее место высокотехнологичными устройствами. Эти копировальные аппараты отлично справляются со своим основным назначением, при бережном обращении они «проживут» долго и их цену сложно назвать высокой.
Из недостатков можно выделить не совсем точные копии (хотя невооруженным глазом практически не различить дефекты), отсутствие высокого разрешения в конечных результатах и т. д.
На 2021 год стоимость такого «красивого» колеблется в районе 7-8 тысяч рублей.
Это как раз тот случай, когда небольшое устройство одновременно содержит:
Помимо очевидных возможностей отправки файлов по факсу, изготовления отсканированных копий и т.д., качество конечного результата очень высокое. Особенно это чувствуется при сравнении копий, полученных с аналогового копировального аппарата и цифрового.
Кроме того, цифровые копировальные аппараты имеют гораздо меньше «ненужных» деталей, поэтому они намного тише в работе, а их настройки сильно варьируются. Опять же по сравнению с аналогом. Этот тип аппарата позволяет делать копии не только формата А4, но также визитки и документы большого формата. Цена такого устройства 22 тысячи рублей. Это минимум для черно-белых аппаратов Xerox.
В подавляющем большинстве случаев цифровые копировальные аппараты во много раз дороже аналоговых аналогов. Сравнивая две похожие модели копиров, стоит быть готовым к тому, что цена цифровой модели может быть в 4 раза выше.
У этого устройства нет аналогов. Цветные копировальные аппараты обладают внушительным набором плюсов, а минусов совсем несущественными:
перечислить все, на что способен этот аппарат, невозможно, ведь не зря этот тип копировального аппарата является «элитным». Стоимость струйного цветного копировального аппарата начинается от 50 тысяч рублей и вряд ли имеет более высокий ценовой предел для лазера. 120 тысяч рублей — это разумная цена за отличный лазерный копировальный аппарат со всевозможными функциями в самых разных направлениях.
К тому же, если есть желание и круглая сумма в кармане, есть компактные и производительные модели копировальных аппаратов, полностью справляющиеся со своими задачами. Минусов у них всего два, но очень серьезных:
Покупать такие устройства нецелесообразно. И зачастую стоимость таких роскошных устройств для обычного человека не по карману.