Методическое пособие альфа авто 6
Как перенести данные в новую версию Альфа-Авто
Оглавление
Перенос из Альфа-Авто редакция 5
Общая информация
Исправления вносятся в правила, соответствующие актуальным релизам Альфа-Авто-5 и Альфа-Авто-6. Информация об актуальных релизах находится на сайте обновлений http://update.rarus.ru.
Учетные остатки нужно перегружать непосредственно перед стартом работы в новой программе.
Правила синхронизации данных
Если вам необходимо переносить данные в базу, в которой уже есть какие-то данные, или вам нужно сливать несколько баз-источников в одну базу-приемник, то потребуется адаптировать правила конвертации, менять в них правила синхронизации (поля поиска). Для этого придется изучить и практически освоить конфигурация «Конвертацию данных 2.1». Документация по этой конфигурации есть на сайте ИТС.
Обработка коллизий и проблем
Большие документы разбиваются по 10000 строк. В частности документы “Изменение цен” и “Изменение цен авторабот”.
Информация об обработанных коллизиях выводится в информационные сообщения и/или в файл протокола.
Перед переносом данных
Проверить конфигурации
Проверить качество и объем данных в базе-источнике
После стандартной проверки и обновления конфигурации, необходимо проверить качество и объем данных в базе-источнике. Это можно сделать специальным отчетом “ПроверкаКорректностиДанныхПередМиграцией.epf”.
Выявленные отчетом проблемы исправляем или берем на заметку. Какие-то проблемы можно оперативно исправить. Какие-то нельзя, и тогда остается надеяться что при загрузке данных повезет.
На текущий момент, отчет выявляет следующие проблемы:
Проверка 1. Обнаружены дубли кодов в справочниках
В отчет выводится список справочников по которым есть дубли кодов, а также количество элементов с неуникальными кодами.
Нужно выполнить перенумерацию кодов справочников, содержащих дубли кодов.
Это можно сделать вручную, специальной обработкой (которую напишет программист) или с помощью универсальной обработки ‘УниверсальныеПодборИОбработкаОбъектов.epf’. Скачать эту обработку можно на сайте ИТС. Она поможет в том случае, если остальные поля справочников заполнены корректно.
Если в справочниках с дублями не заполнены обязательные реквизиты, то можно перенумеровать их в режиме “Обмен данными” с помощью специальной обработки, которую может написать аккуратный программист.
Проверка 2. Обнаружены проблемы с предопределенными складами в базе-источнике.
Длина или значение кода предопределенного справочника в базе-источнике отличается от стандартной, сделайте код таким ‘00000001’.
Это нужно чтобы не возникало коллизий при загрузке другого справочника, код которого будет совпадать с кодом предопределенного склада в базе-приемнике.
Проверка 3. Проблемы с предопределенными номенклатурами в базе-источнике
Нужно установить коды предопределенной номенклатуры в базе-источнике такими же, как и в базе-приемнике. Отчет покажет их.
Проверка 4. Проблемы с предопределенными контрагентами
Нужно установить коды предопределенных контрагентов в базе-источнике такими же, как и в базе-приемнике. Отчет покажет их.
Проверка 5. Обнаружены проблемы с заполнением основных справочников!
Выводится список проблемных справочников, а так же текст проверочного запроса (для консоли запросов), которым можно получить такие справочники.
Пример: База-источник содержит не помеченные на удаление элементы справочника ‘Контрагенты’,
в которых не заполнены какие-то основные реквизиты: ‘Код’, ‘Наименование’, ‘НаименованиеПолное’, ‘ВидКонтрагента’, ‘ФормаСобственности’.
Рекомендуем правильно заполнить проблемные элементы или исключить их из выгрузки.
Вручную до-заполнить обязательные реквизиты бывает сложно. Поэтому остается надеяться что загрузка сможет обработать такие проблемы.
Проверка 6. Контроль отрицательных остатков товаров в базе-источнике
Возможно, что количество проверок будет увеличиваться.
Отчет выводит информацию об остатках:
Остатки собственных и принятых на комиссию товаров;
Остатки товаров на ордерных складах;
Остатки товаров в незавершенном производстве;
Остатки заказов покупателей;
Остатки внутренних заказов;
Выгрузка данных
В обработке выгрузки устанавливаем такие настройки:
Загрузка данных
Проверьте в базе-приемнике справочник “Договора взаиморасчетов”. Даже в пустой базе-приемнике может быть единственный не-предопределенный элемент справочника “Договоры взаиморасчетов” у пред-определенного контрагента “Основной поставщик”. Нужно установить у этого договора код, которого точно не будет в базе-источнике. Это нужно для того чтобы при загрузке данных не возникло коллизии с не уникальным кодом.
В обработке загрузки данных устанавливаем такие настройки:
Состав переносимых данных
Можно принудительно, установив отметки в таблице «Правила выгрузки данных», выгрузить следующие данные:
Альфа-Авто КОРП ред. 6
Современное решение по автоматизации автобизнеса.
Что такое Альфа-Авто.
Основные преимущества.
Сочетание слов после самого названия программного продукта не случайны. Дело в том, что специфика российского автомобильного бизнеса такова, что в комплекс усредненного автосалона зачастую входят автосалон и СТО. Последнее осуществляет ремонт автомобилей, в том числе и на гарантии, поэтому нужен склад запчастей. Разработчики Альфа-Авто предусмотрели наличие этих составляющих, что и отразилось в комплекте программного решения. Иными словами, продукт идеально подходит для бизнес-комплекса, содержащего вышеперечисленные компоненты. Однако это совсем не значит, что автосалон, к примеру, не имеющий СТО, или отдельное СТО, впрочем как и магазин автозапчастей, не может рассчитывать на автоматизацию большинства своих рабочих процессов.
Так какие именно направления упрощает Альфа-Авто? Начнем, пожалуй, с финансов.
Финансы.
Как уже говорилось выше, программная среда, создаваемая Альфа-Авто способна выполнить большую часть текущей работы бухгалтера, а это рутина, которая мешает появлению управленческих инициатив. Вот основные функции программного продукта в этом сегменте:
Иными словами, руководителю нужно всего лишь заполнить форму, реквизиты заинтересованных лиц, и не отвлекаться на финансовые вопросы. Конечно же, система способна выдать визуализированный анализ своей деятельности при первой же необходимости.
Взаимодействие с внешними информационными структурами.
Современный бизнес предполагает наличие множества внешних деловых связей и контрагентов. Однако при различии форматов управляющих программных сред сделать заказ, подобрать нужную запчасть, да и просто договорится о нужном товаре становится сложно. Альфа-Авто предусмотрел эти проблемы и дает возможность мультиформатного взаимодействия, причем обмен информацией происходит в автоматическом режиме (если позволяет противоположная сторона).
Другая необходимость в обмене данными с внешними базами возникает когда предприятие является частью корпоративной сети или группы. В Альфа-Авто предусмотрен автоматический обмен данными с другими бухгалтерскими системами.
Итак, Альфа-Авто позволяет обмениваться информацией с:
Инструментарий Альфа-Авто.
Далее представлен список возможностей программной среды, однако нужно понимать, что гибкость системы позволяет настраивать каждый модуль соответственно потребностям конкретного предприятия. Иными словами, если в следующем далее списке нет того аспекта, который нужен согласно специфики именно вашего бизнеса, то возможна настройка близкого по смыслу модуля, который будет выполнять нужные функции в полном объеме.
Продажа авто.
Главным инструментом, помогающим учесть все пожелания клиента, и подобрать ему именно тот автомобиль, которые он желает, является подсистема автоматического подбора вариантов. При этом учитываются все моменты ценообразования на конкретное авто и персонифицированные отношения с покупателем (скидки, бонусы и т.п.). Затем формируется бланк договора купли-продажи.
Вот еще несколько полезных инструментов по направлению продажи авто, реализованных в системе Альфа-Авто.
Обслуживание автомобилей.
Альфа-Авто охватывает все вопросы организации обслуживания автомобиля. Программа автоматизирует процесс, начиная с учета онлайн записи клиента, планирования загрузки оборудования СТО, заканчивая генерацией счета за услуги и запчасти, который учитывает все нюансы ценообразования.
Прочий инструментарий программы Альфа-Авто.
Что нового?
Нужно отметить, что 6-я версия программной среды “Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп. для 20 пользователей” превосходит предыдущую. В ней учтены не только некоторые мелкие упущение прошлой редакции, но и требования сегодняшнего дня к ведению автомобильного бизнеса. Вот некоторые самые значимые нововведения относительно 5-й версии:
Альфа-Авто 6: выбираем программу для автосервиса и автосалона
Выбрать программу для автосалона или автосервиса непросто, особенно если стоит задача автоматизировать целую сеть. Мы подготовили решения для каждого сегмента автобизнеса с учетом специфики его деятельности: «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти 6» для дилерских центров и «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти 6» для автосервисов и СТО.
Если вы уже работаете в «Альфа-Авто 5», предлагаем сразу перейти к обзору изменений в шестой редакции.
Что мы предлагаем автосалонам
Программу, которая позволит управлять всем циклом продаж: от оформления клиентских заказов до предпродажной подготовки автомобилей и послепродажного обслуживания.
Еще больше о том, чем «Альфа-Авто» полезна автосалонам и дилерским центрам, рассказываем здесь.
… и автосервисам
Ведение базы клиентов и автомобилей, калькуляция стоимости, запись клиентов на ремонт, планирование загрузки автосервиса, оформление заказ-наряда, онлайн-контроль выполнения работ, заказ запчастей — все это сделает «Альфа-Авто».
Подробнее, как ведется учет запчастей и с помощью каких справочников рассчитывается стоимость работ, тут.
6 причин выбрать «Альфа-Авто 6»
Более 30 функциональных подсистем упростят сложные рабочие процессы. Этого все равно мало? Доработаем программу под конкретные бизнес-требования.
Пользоваться программой можно через веб-браузер — удобно для моментального сбора отчетности по отдельному бизнес-участку.
С помощью «Альфа-Авто 6» легко объединить управление сетью автосалонов, автосервисов или магазинов автозапчастей в единой базе. Консолидация данных позволит принимать решения на основе полной и достоверной информации.
Разграничение прав доступа защитит коммерческие данные от копирования и утечки, или от случайного удаления невнимательными сотрудниками.
«Альфа-Авто» сделано на «1С». У вас не будет проблем с интеграцией и обменом данных с учетными системами «1С». Ведете учет в других программах? Поможем настроить обмен и с ними.
В «Альфа-Авто» сразу заложены все нужные автобизнесу функции, покупать дополнительные модули — не нужно. Вы можете не пользоваться возможностями, которые пока вам не нужны. Но если они потребуются — технология DevOps позволит интегрировать их в работу максимально быстро.
Независимое мнение
55 сервисных станций Volvo с помощью «Альфа-Авто 6» планируют загрузку, ведут учет ремонтных работ, заказывают запчасти и формируют LPA, KPI, REX-отчеты.
ГК «Бизнес Кар» — дилерские центры Тойота и Лексус — автоматизировала отдел продаж, на 20% увеличив его производительность и на 90% сократив трудозатраты сотрудников.
«Мерседес-Бенц РУС» кроме продаж автоматизировал отделы аренды автомобилей и послепродажного обслуживания, сократив запись клиента на ремонт до нескольких минут.
Больше о преимуществах «Альфа-Авто 6» и его удачных внедрениях охотно расскажут наши менеджеры по телефону +7 (495) 231-20-02
Шестая версия или пятая — обновляться или нет?
Если за то время, что вы работаете в «Альфа-Авто 5», ваш бизнес вырос до сетевого и нуждается в централизации — апгрейдиться однозначно. Если вы пока только растете, но интересуетесь новыми инструментами — присмотритесь тоже к шестой редакции.
Мы подготовили небольшой дайджест изменений, который поможет решиться.
Наши специалисты помогут решить, нужно ли обновляться. Позвоните им по телефону +7 (495) 231-20-02 и получите профессиональный совет.
Новые релизы Альфа-Авто, редакция 6
Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.14.07)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.15.09)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.16.03)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.17.09)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.18.05)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.19.12)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.19.14)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.20.12)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.21.08)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.22.12)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.23.07)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.23.14 )
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.24.05)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.25.12)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.26.09)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6, редакция 6» (6.0.27.18)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» (6.0.28.12)
Денежные средства и взаиморасчеты
· Исправлена ошибка с созданием документа «Взаимозачет», при переносе предоплаты с одного «Заказа на автомобиль» на другой, при оформлении переуступки.
· Добавлены показатели в отборы в отчеты «Взаиморасчеты с контрагентами» и «Взаиморасчеты с контрагентом».
· При выгрузке из обработки «Клиент-банк» добавлен выбор расчетного счета, для которого выгружаются документы.
· Исправлена ошибка при разборе файла выписки при загрузке из «Клиент-банк», когда плательщик и получатель одно и то же лицо.
· При загрузке из «Клиент-банк» реализован разбор ставки и суммы НДС из назначения платежа.
· Исправлена ошибка при загрузке в «Клиент-банк» бюджетных платежей.
· По умолчанию при создании документа «Платежное поручение» реквизит «Вид платежа» заполняется значением «Электронно».
· В документе «Платежное поручение» добавлена возможность указания кода УИН для обычных платежей. Длина реквизита УИН расширена до 25 символов.
· Добавлена хозяйственная операция «Перемещение между расчетными счетами» для документа «Перемещение денежных средств».
· Заблокировано использование хозяйственной операции «Выписка» в документе «Выписка». По умолчанию создается документ с хозяйственной операцией «Строка банковской выписки».
Обмен с бухгалтерией (через синхронизацию данных)
· В выгрузку в 1С Бухгалтерию добавлены документы: «Пересортица», «Платежное поручение», «Счет на оплату», «Счет на оплату за автомобили», «Счет от поставщика», «Счет от поставщика за автомобили». В эти документы добавлен признак регламентированного учета, прописаны в правилах регистрации плана обмена СинхронизацияДанныхЧерезУниверсальныйФормат (отбор по значению признака «Регламентированный учет»).
· Вид операции выгружаемого в 1С Бухгалтерию 3.0 документе «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер» поставлен в зависимость от вида договора.
· Исправлена выгрузка в 1С Бухгалтерию документа «Таможенная декларация на автомобили». Исправлена выгрузка партии.
· Исправлена ошибка при выгрузке в 1С Бухгалтерию документа «Счета-фактура выданный» на основании документа «Заказ-наряд».
· «Внесены корректировки в алгоритм определения способа погашения документа «Чек на оплату» при перегрузке в 1С Бухгалтерию:
· Добавлена возможность автоматического заполнения сделки в документе «Чек на оплату», в случае, когда на основании документа «Счет на оплату» производится оплата услуг по хранению автомобилей, принятого на комиссию и возвращаемого клиенту. Переименовано дополнительное свойство «УслугаПоХранению» в «УслугаПоХранениюАвтомобилей»
· Исправлен расчет суммы автомобиля в документе «Реализация автомобилей», в случае, когда в заказе на автомобиль было указано оборудование и был оформлен заказ-наряд на установку этого оборудования.
· В форме документа «Заказ на автомобиль», в качестве формы выбора автомобиля теперь используется «Подбор автомобиля».
· Исправлена ошибка с отображением оповещения пользователя о минимальном проценте предоплаты в документе «Заказ на автомобиль».
· Исправлена ошибка при создании документа «Приходный кассовый ордер» на основании документа «Заказ на автомобиль».
· Исправлено изменение процента предоплаты в документе «Заказ покупателя на автомобиль» с хозяйственной операцией «Переуступка заказа на автомобиль», когда меняется покупатель.
· Отключена блокировка проведения документа «Поступление автомобилей» с хозяйственной операцией «Поступление на комиссию» в случае получения автомобиля от другой организации, в рамках одной информационной базы
· Добавлен выбор связанной номенклатуры при интерактивном изменении реквизита номенклатура для документов «Заказ покупателя», «Заказ поставщику», «Корректировка заказа покупателя», «Корректировка заказа поставщику», «Перемещение товаров», «Поступление товаров»
· Исправлена ошибка в функции перетаскивания товаров в другой раздел, в документе «Таможенная декларация».
· Добавлена возможность редактировать размер этикеток и ценников с типом для товаров. Добавлена возможность выбора из стандартных размеров. Добавлено шаблоны этикеток и ценников стандартных размеров. Добавлено отображение размера этикетки для этикеток с типом «товар».
· Добавлен новый отчет «Остатки и обороты заказов поставщикам», размещен в раздел «Снабжение».
· Изменен алгоритм корректировки поступления товаров. В документе «Корректировка поступления» при списании количества в нуль, суммы для списания берутся согласно остатка по партии.
· Исправлены ошибки при формировании списка связанных документов журналов «Товарные документы», «Складские ордера», «Складские акты».
· Исправлено перезаполнение документа «Счет на оплату» при оперативном изменении документа-основания вида «Заказ покупателя» с установленным правом «Перезаполнять счета при редактировании документов».
· Исправлен алгоритм заполнения документов «Чек на оплату» и «Счет на оплату» на основании документа «Заказ поставщику», который имеет корректировки.
· Добавлена функциональность получение и хранение статуса участника ГИС МТ у контрагента для его определения. Регламентное задание «Обновление статусов участников ГИС МТ» и команда обновления статуса в карточке контрагента.
· Исправлен алгоритм переноса авторабот между документами «Заказ-наряд», при установленном едином исполнителе в причине обращения документа-приемника.
· Исправлен подбор исполнителей в документ «Заказ-наряд», при работе в веб-клиенте.
· Исправлен отбор при выборе договора субподрядчика в табличной части «Автоработы» документа «Заказ-наряд»
· Исправлена ошибка при вводе документа «Приходный кассовый ордер» на основании документа «Счет на оплату» при оплате депозита аренды.
· Решена проблема, препятствующая добавлению новых отчетов в расширения конфигурации
· Исправлено заполнение курса валюты и курса взаиморасчетов при вопросе смены курса валют, когда в документе была изменена дата. Исправлено начальное заполнение курса взаиморасчетов при вводе документа на основании. Исправлена ошибка при выводе вопроса о смене курса документа для заказа поставщику на автомобиль.
· Исправлен вывод Итогов по страницу, в печатной форме ТОРГ-12.
· Устранены ошибки при обновлении информационной базы с активными расширениями, содержащими новые объекты.
· Исправлено заполнение КПП в справочнике «Контрагенты». Поле КПП сделано недоступным для ИП.
· Исправлена ошибка при ограничении прав доступа на уровне подразделений и получения информации по скидкам при формировании документа.
· Исправлена ошибка в настройке прав доступа для документа «Возврат в оборот кодов маркировки».
· В форме документа «Счет на оплату переименованы колонки артикула и кода из ТоварыНоменклатураАртикул и ТоварыНоменклатураКод в ТоварыАртикул и ТоварыКод.
· Настроен вывод по-умолчанию колонок Организации, Подразделения, расчетного счета, Документа-основания в списки документов «Счет на оплату» и «Счет на оплату за автомобили».
· В документе «Счет на оплату за автомобиль», поле «Банковский счет» сделано обязательным для заполнения.
· Исправлена ошибка при ограничении прав доступа на уровне подразделений и получения информации по скидкам при формировании документа.
· Исправлена ошибка в настройке прав доступа для документа «Возврат в оборот кодов маркировки».
· Исправлена ошибка в формате подписи ЭД при отправке подтверждения.
· Добавлена проверка владельца номенклатуры поставщика по головному контрагенту для обособленных подразделений при обмене по ЭДО.
· Исправлена ошибка получения товарной накладной в формате «Передача товаров» если отправитель ИП. При перезаполнении созданного документа из формы подбора в ЭД окно сопоставления номенклатур больше не прерывает процесс заполнения.
· В печатные формы электронных документов Добавлены штампы электронной подписи.
· Добавлена возможность печати логотипа организации в печатные формы документов «Заказ на автомобиль» («Заказ на автомобиль»), «Заказ-наряд» («Акт об оказании услуг»), «Заказ покупателя» («Заказ покупателя»), «Реализация товаров» («Акт об оказании услуг»)
· Реализовано заполнение полей ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера в печатной форме ТОРГ-12.
· Исправлен вывод базовых опций автомобиля в печатных формах документа «Рабочий лист»: Коммерческое предложение, Рабочий лист.
· Для документов продажи при печати УПД и счет-фактуры выданной проставляется КПП обособленного подразделения контрагента, если оно указано грузополучателем.
· В списке документов «Событие» добавлен новый вид отбора «Просроченные». При выборе этого отбора, устанавливается отбор незавершенных событий, дата окончания у которых меньше текущей даты.
· Исправлено отображение полей «Первый контакт», «Разобрана», «Проверена», «Закрыта» в документе «Жалоба клиента».
· Исправлена ошибка, возникающая при создании документа «Жалоба клиента», через обработку «Поиск клиентов и документов».
· Исправлена ошибка при закрытии смены, когда пользователь одной организации и подразделения закрывает смену в кассе ККМ другой организации.
· Исправлена ошибка закрытия кассовой смены в случае, когда была продана номенклатура с видом «Услуга». Для этого, в хозяйственной операции «Закрытие кассовой смены» добавлено разрешение на использование номенклатуры с видом «Услуга».
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» (6.0.29.10)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» (6.0.30.03)
— Реализован выбор партии.
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» (6.0.31.11)
Вышел новый релиз ПП «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» (6.0.32.10)