Можно ли в экселе авто расширять таблицу
Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек
history 10 апреля 2013 г.
Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.
Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.
Автоподбор ширины столбца
Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).
Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:
Автоподбор высоты строки
Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).
Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.
После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:
Реальный пример
Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.
Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Случай с объединенными ячейками
Включение автоподбора высоты строки в Microsoft Excel
Каждый пользователь, работающий в Экселе, рано или поздно встречается с ситуацией, когда содержимое ячейки не вмещается в её границы. В таком случае существует несколько выходов из сложившегося положения: сократить размер содержимого; смириться с существующей ситуацией; расширить ширину ячеек; расширить их высоту. Как раз о последнем варианте, а именно об автоподборе высоты строки мы и поговорим дальше.
Применение атоподбора
Автоподбор – это встроенный инструмент Excel, который помогает произвести расширение ячеек по содержимому. Сразу нужно отметить, что несмотря на название эта функция не применяется автоматически. Для того, чтобы расширить конкретный элемент, нужно выделить диапазон и применить к нему указанный инструмент.
Кроме того, нужно сказать, что автоподбор высоты применим в Эксель только для тех ячеек, у которых в форматировании включен перенос по словам. Для того чтобы включить это свойство выделяем на листе ячейку или диапазон. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном списке выбираем позицию «Формат ячеек…».
Происходит активация окна форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» устанавливаем флажок напротив параметра «Переносить по словам». Чтобы сохранить и применить изменения конфигурации настроек, жмем на кнопку «OK», которая размещена внизу этого окна.
Теперь на выделенном фрагменте листа включен перенос по словам и к нему можно применять автоподбор высоты строки. Рассмотрим, как это сделать различными способами на примере версии Excel 2010. Вместе с тем нужно заметить, что полностью аналогичный алгоритм действий можно использовать как для более поздних версий программы, так и для Excel 2007.
Способ 1: панель координат
Первый способ предполагает работу с вертикальной панелью координат, на которой располагаются номера строк таблицы.
Способ 2: включение автоподбора для нескольких строк
Вышеуказанный способ хорош, когда нужно включить автоподбор для одной или двух строк, но что делать, если подобных элементов много? Ведь, если действовать по тому алгоритму, который был описан в первом варианте, то на процедуру придется потратить большое количество времени. В этом случае существует выход.
Если диапазон сильно большой, то кликаем левой кнопкой мыши по первому сектору, потом зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и выполняем щелчок по последнему сектору панели координат требуемой области. При этом все её строки будут выделены.
Способ 3: кнопка на ленте инструментов
Кроме того, для включения автоподбора по высоте ячейки можно использовать специальный инструмент на ленте.
Способ 4: подбор высоты для объединенных ячеек
В то же время, нужно заметить, что функция автоподбора не работает для объединенных ячеек. Но и в этом случае тоже имеется решение данной проблемы. Выход заключается в применении алгоритма действий, при котором реального объединения ячейки не происходит, а только видимое. Поэтому мы сможем применить технологию автоподбора.
Чтобы вручную не выставлять высоту каждой строки в отдельности, тратя на это уйму времени, особенно если таблица большая, лучше воспользоваться таким удобным инструментом Excel, как автоподбор. С его помощью можно автоматически скорректировать размер строчек любого диапазона по содержимому. Единственная проблема может возникнуть, если вы работаете с областью листа, в которой расположены объединенные ячейки, но и в этом случае тоже можно найти выход из сложившейся ситуации путем выравнивания содержимого по выделению.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12473 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Изменение ширины столбца и высоты строки
Если вам нужно увеличить или уменьшить ширину строк и высоту столбцов в Excel, существует несколько способов их настройки. В приведенной ниже таблице показаны минимальные, максимальные и стандартные размеры для каждого из них в зависимости от масштаба в пунктах.
Если вы работаете в представлении «Разметка страницы» (вкладка «Вид», группа «Представления книги», кнопка «Разметка страницы»), вы можете указать ширину столбца или высоту строки в сантиметрах, сантиметрах и миллиметрах. Единица измерения по умолчанию находится в сантиметрах. Перейдите в > параметры > дополнительных > отображения > выберите параметр из списка «Единицы линейки». Если переключиться в обычный режим, то ширина столбцов и высота строк будут отображаться в пунктах.
У отдельных строк и столбцов может быть только один параметр. Например, один столбец может иметь ширину 25 пунктов, но ширина столбца не должна быть 25 точек для одной строки и 10 пунктов для другой.
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Совет: Чтобы быстро установить ширину одного столбца, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Ширина столбца», введите нужное значение и нажмите кнопку «ОК».
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Примечание: Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C или на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в целевом столбце, найдите пункт «Специальная 
» и нажмите кнопку «Сохранить ширину столбцов #x0».
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение, а затем нажмите кнопку ОК.
Советы: Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать новые шаблоны книги или листа и создавать новые книги и листы на основе этих шаблонов. Дополнительные сведения см. по следующим ссылкам:
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Совет: Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. В этом представлении единицами измерения по умолчанию являются сантиметры, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.
В Excel 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office»,
> параметров Excel> «>».
В Excel 2010 меню «Параметры >» > «Дополнительные параметры».
Установка заданной ширины столбца
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
Введите значение в поле Ширина столбцов.
Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.
Совет. Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.
Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.
Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.
Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.
В поле Ширина столбца введите новое значение.
Совет. Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.
Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.
Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.
Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.
Введите значение в поле Высота строки.
Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.
Совет. Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.
Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.
Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.
Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.
Расширение ячеек в Microsoft Excel
Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.
Процедура расширения
Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.
Способ 1: простое перетаскивание границ
Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.
Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.
Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.
Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.
Аналогичным способом производится изменение высоты строк.
Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.
Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.
Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.
Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.
Способ 6: автоподбор ширины
Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.
После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.
Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12473 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.