Образец акт приемки передачи автомобиля образец
Акт приема-передачи автомобиля
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
Акт приема-передачи транспортного средства
Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.
К каким транспортным средствам применим акт
Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:
Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.
Значение документа
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Что проверяется при передаче транспортного средства
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.
Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.
В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.
Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:
Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.
Особенности акта, общие моменты
В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.
Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.
Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании
При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.
Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.
При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.
Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.
Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.
Образец документа
Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.
Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:
Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:
Как учитывать и хранить документ
Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.
По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Акт передачи автомобиля по договору купли продаж – Образец, бланк 2021 года
Любой договор купли-продажи (ДКП) автомобиля не может быть действительным без приемопередаточного акта, являющегося неотъемлемой частью соглашения.
Составляется такой документ при участии обоих участников сделки с отображением характеристик передаваемого транспортного средства (ТС), его технического состояния, а также параметров, идентифицирующих конкретный автомобиль. О том, как составить такой документ будет рассмотрено в предлагаемой статье.
Форма составления акта приема-передачи
Единой утвержденной формы приемопередаточного акта нет. Поэтому, он составляется в произвольном стиле, в соответствии с подобными документами, применяемыми в делопроизводстве. Данный документ является неотъемлемой частью ДКП.
Составляется акт на простом листе бумаги, формата А4, без допущения ошибок, зачеркиваний, исправлений. В документе должны быть отображены лишь достоверные сведения. Число экземпляров акта должно соответствовать количеству экземпляров ДКП.
Общие правила оформления приемопередаточного акта предполагают следующее:
Примечание. Если в составлении приемопередаточного акта участвует юридическое лицо, то документ, кроме подписи представителя, заверяется печатью предприятия.
(Видео: “Оформление покупки автомобиля (Договор купли-продажи, передача денег)”)
Как составить акт приема передачи авто между юридическими лицами?
Приемопередаточный акт передачи ТС между двумя юр. лицами предназначен для фиксирования передачи автомобиля от Продавца к Покупателю. Документ является неотъемлемой частью к ДКП ТС и по отдельности эти документы не обладают юридической силой.
При оформлении такого акта требуется обратить внимание на следующие моменты:
Акт представляет собой документ, состоящий из трех основных разделов:
Вводный раздел
Основной раздел
1) В данном разделе требуется отобразить реквизиты сторон, которые должны быть такими же, как и в основном ДКП автомобиля, с обозначением:
2) Затем отображается факт передачи ТС и параметры передаваемого автомобиля с указанием:
Примечание. Данный список можно пополнить дополнительными сведениями, к примеру, указанием цены, перечислением документов и т.д.
Заключительный раздел
3) Здесь нужно отразить, что:
4) Кроме того, нужно отметить количество экземпляров оформленного приемопередаточного акта, имеющего одинаковую юридическую силу.
5) В завершение документ подписывается контрагентами, с расшифровками фамилий.
6) Подписи скрепляются печатями предприятий.
Примечание. Дальнейшая процедура купли-продажи регулируется гл. 30 ГК РФ.
(Видео: “Когда передавать деньги за автомобиль. Расчет с продавцом. Это важно знать. ”)
Содержание договора
Передача прав собственности имущества регулируется ст. 454 ГК РФ. Согласно п. 1 данной статьи Кодекса, продавец передает покупателю имущество, а последний осуществляет оплату за него.
Передача автомобиля фиксируется приемопередаточным актом, являющимся приложением к ДКП ТС, и подписанного участниками сделки.
Порядок передачи ТС регламентируется Приказом МВД № 605 от 7.09. 2013 года «Об утверждении Административного регламента …» и предполагает обязательное оформление ДКП автомобиля с предъявлением правоустанавливающих документов, а также приложением составленного приемопередаточного акта, содержащего следующие сведения:
После подписания ДКП ТС и составления приемопередаточного акта – стороны обязаны осуществить перерегистрацию прав собственности в соответствии с Приказом МВД № 605.
Образец акта приема-передачи автомобиля в 2021 году
Как составить акт приема передачи авто между юр и физ. лицом?
Процедура оформления ДКП автомобиля между юридическим и физическим лицом, практически, не отличается от ДКП межу юр. лицами, за исключением некоторых особенностей при постановке на учет ТС в ГИБДД.
В том варианте, также понадобиться составить приемопередаточный акт, структура и содержание которого такие же, как при оформлении акта между юр. лицами.
При составлении акта понадобиться отобразить достоверные данные, без допущения ошибок, исправлений и зачеркиваний. Документ состоит из тех же 3-х основных блоков.
Вводный блок отображает следующую информацию:
Основной блок представляет собой отображенную информацию об участниках сделки:
1) Для юр. лица указывается:
3) Ссылки на ДКП ТС с указанием номера и даты его заключения.
4) Идентификационных сведений об автомобиле.
В завершающем блоке нужно будет прописать:
Примечание. Заверять приемопередаточный акт у нотариуса не обязательно. В то же время, для предотвращения в будущем недоразумений, лучше обратиться в нотариальную контору.
Содержание договора
ДКП автомобиля между юр. лицом и гражданином регламентируется ст. 454 ГК РФ, в которой отображена процедура оформления ДКП, а также необходимые документы, которые потребуется предъявить для перерегистрации ТС в ГИБДД на нового владельца автомобиля.
Одним из важных документов, являющимся составной частью ДКП ТС, является приемопередаточный акт, содержание которого состоит из следующих пунктов:
Примечание. После подписания ДКП и приемопередаточного акта риск случайной гибели или повреждения ТС переходит к покупателю, и он обязан поставить на учет приобретенный автомобиль в ГИБДД согласно Приказу МВД № 605.
Образец акта приема-передачи транспортного средства
Скачать
Когда подписывается акт передачи автомобиля по договору купли продажи?
Законодательством РФ не предусмотрены требования по срокам оформления приемопередаточного акта. Его можно оформить при фактической передачи автомобиля до подачи документов в ГИБДД или в период подачи документом на постановку ТС на учет, после осмотра его автоинспектором.
Для снижения риска, рекомендуется составлять приемопередаточный акт при втором варианте, то есть, после проверки ТС автоинспектором.
Необходимые документы
При передаче ТС от Продавца к Покупателю потребуется подготовить следующие документы:
Примечание. Все документы, переданные вместе с ТС, требуется отметить в приемопередаточном акте.
Количество экземпляров и прилагаемые бумаги
Подписание приемопередаточного акта ТС свидетельствует о фактической передаче автомобиля покупателю. В документе отмечаются все подробности по передаче, с перечислением параметров автомобиля и прилагаемых к нему необходимых документов для постановки его на учет в ГИБДД.
Приемопередаточный акт составляется, как правило, в количестве экземпляров соответствующих числу экземпляров ДКП. В данном случае, при передаче автомобиля, обычно, составляется два экземпляра акта.
ДКП автомобиля получит юридическую силу лишь в том случае, когда к нему будут приложен приемопередаточный акт и необходимые правоустанавливающие документы, идентифицирующие ТС.
Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы
Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.
Бланк Акта приема-передачи
Акт приема-передачи можно применять к:
Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.
Примерный образец документа
В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.
Значимость документа
Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Необходимые документы
Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.
Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».
Также необходимо предоставить:
Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Правовые нюансы
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Учет и хранение документа
Также рекомендуем ознакомиться со статьями: