Образец акта на списание запасных частей на ремонт автомобиля

Акт списания запчастей на автомобиль – образец, бланк 2021 года

Если организация эксплуатирует автомобили, логично предположить, они часто нуждаются в ремонте. Когда на автомобиль устанавливаются новые запчасти, их необходимо правильно списать. Ведь это действие обязательно должно быть отображено в бухгалтерском учете. Данная процедура сопровождается оформлением соответствующего акта.

Форма

Законодательством не установлена унифицированная форма, которая используется для списания запчастей. Таким образом, разрешается применение свободного стиля. Хотя многие организации разрабатывают и утверждают для этого специальные бланки. Обычно здесь уже присутствуют нужные графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Чтобы использовать такой бланк, руководитель должен утвердить его. Также документ должен быть отображен в учетной политике компании. Некоторые компании используют для списания формы М-11 или М-15, хотя они не являются обязательными.

Когда нужно списание запчастей на автомобиль

Когда организация получает запчасти, проводится процедура оприходования. Достаточно представить ситуацию, когда машина компании нуждается в ремонте. Для этого используются запчасти, хранящиеся, например, на складе. Нельзя просто так их взять. Работники бухгалтерии должны провести их списание. Это будет означать, что запчасти были взяты со склада, и использовались в ремонте. Однако списание может проводиться не только для ремонта. Например, когда одно структурное подразделение передает запчасти другому, естественно, детали также подлежат списанию.

Вообще, когда запчасти находятся на балансе компании, их передвижение обязательно должно отображаться в бухгалтерских документах. Когда компания подвергается проверкам со стороны налоговых и других контролирующих органов, этот акт будет доказательством того, что запчасти были использованы правомерно.

Кто составляет акт

Какой-то принципиальной разницы, чья именно рука будет заполнять документ, не существует. Эта обязанность может возлагаться на секретаря, делопроизводителя, бухгалтерского работника. В крупных компаниях руководитель назначает специального сотрудника, который отвечает за составление и оформление подобной документации.

Нередко для списания запчастей создается специальная комиссия, члены которой назначаются руководителем. Хотя в этом нет острой необходимости. Оформлением документа может заниматься и один человек. Это разрешено, ведь акт все равно будет подаваться на подпись руководителю компании.

Естественно, он сможет проверить правильность оформления и достоверность указанной информации. Вообще, в разных компаниях процедура списания может проходить по-разному. Зачастую правила списания и особенности оформления акта определяются учетной политикой компании. Обычно данная процедура состоит из следующих действий:

Учитывая вышесказанное, можно сказать, бухгалтерский отдел должен учитывать все действия, проводимые с данными запчастями. Так, сначала их нужно оприходовать, то есть, поставить на баланс организации. Затем фиксируется их любое перемещение в пределах компании. При необходимости ремонта проводится их списание.

Инструкция по заполнению акта списания запчастей на автомобиль в 2021 году

Как было сказано, законодательством не установлена строгая форма составления этого документа. Но при этом все-таки необходимо придерживаться определенных правил заполнения, которые считаются стандартными для подобных документов. Например, в законе «О бухгалтерском учете» четко прописаны реквизиты, которые должны присутствовать в документе.

Также условно заполнение акта можно разделить на три части: «шапка», основа, завершение. Так, начинать заполнение документа нужно с указания названия компании, в которой происходит списание запчастей. Также здесь прописывается название документа и суть его составления. Обычно акту присваивается номер, отмечается дата и место его оформления. Далее можно приступать к заполнению основной части. Сюда входят такие сведения:

На завершающем этапе в документе проставляются автографы всех ответственных сотрудников. Нужно понимать, кроме членов комиссии, в этой сделке заинтересованы и другие работники. Например, кладовщик, который отпускает запчасти. Также документ подписывает слесарь или ремонтник, который принимает запасные детали. Здесь указываются должности ответственных лиц, их автографы с расшифровками.

Стоит сказать, это лишь приблизительная структура акта. Она является только рекомендованной. Обязательной назвать ее никак нельзя. Если руководитель компании или другие ответственные лица посчитают нужным, в акт разрешено вносить какую-то дополнительную информацию, которая относится к данной сделке. Если какие-то пункты покажутся лишними, их можно исключить.

(Видео: «Списания запчастей на автомобиль «)

При обнаружении ошибки ее нужно исправить по всем правилам. Так, неверная информация перечеркивается одной полосой. Рядом вносятся достоверные сведения с пометкой «Исправленному верить». Причем такие исправления должны быть заверены всеми членами комиссии, которая занимается списанием запчастей.

Источник

Для чего нужна дефектная ведомость на списание запчастей?

Предприятию может потребоваться списание запчастей, к примеру на автомобиль, по причине нецелесообразности их дальнейшего использования. При этом списание — как хозяйственная операция — должно быть обоснованным.

Дефектная ведомость на списание запчастей — документ, применяющийся в качестве оправдательного при обосновании необходимости списания запчастей:

Унифицированной формы дефектной ведомости на списание запчастей не установлено, однако есть довольно удобная отраслевая форма, предложенная Рослесхозом в рекомендациях от 01.01.2005. Изучим, в какой структуре может быть представлена дефектная ведомость, основанная на данной отраслевой форме.

Как зафиксировать дефекты основных средств, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Дефектная ведомость на списание запчастей: структура документа

В дефектной ведомости предлагается отразить:

Бланк дефектной ведомости можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форму, предложенную Рослесхозом, имеет смысл также дополнить:

Документ может быть заверен подписями технических специалистов, которые провели осмотр техники.

Если вам нужен образец дефектной ведомости на списание запчастей, скачать этот источник вы можете на нашем сайте.

Итоги

Обнаружив в том или ином объекте техники запчасти с дефектами, фирма может принять решение об их списании. Одним из оснований для соответствующей хозяйственной операции может быть необходимость замены данных запчастей на новые в целях последующей их установки на автомобиль. Документом, содержащим обоснование данной процедуры, может быть дефектная ведомость на запчасти.

Ознакомиться с прочими особенностями списания различных типов объектов с баланса предприятия вы можете в статьях:

Источник

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Правила составления дефектной ведомости

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Правила оформления документа

Ведомость может быть оформлена на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – это роли не играет, при этом она может быть написана как от руки, так и в печатном виде. Составляется она обычно в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Все копии должны быть подписаны членами комиссии, а также утверждены подписью руководителя компании.

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

После утраты актуальности, ведомость передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении времени, требуемого по закону или установленного внутренними правилами организации.

Образец составления дефектной ведомости

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Автодоктор»
/А.П.Самосвалов/ Самосвалов А.П.
18.05.2017 г.

Дефектная ведомость № 12/16
по ремонту транспортного средства

Автобус, марка ТС КАВЗ 5683-22, госномер с 098 МК 78

Владелец: ООО «Лестрид»

с 16 по 17 мая 2017 года

С дефектной ведомостью ознакомлен:
уполномоченный представитель ООО «Лестрид» /Воинов/ А.П.Воинов

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Когда есть необходимость в ее составлении

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Экспресс-Инфра»
/З.И. Трудин/ Трудин З.И.
11.06.2017 г.

Дефектная ведомость № 11/13
на ремонт помещения (здания)

Наименование объекта: фасад ООО «Лакримоза»

Адрес объекта: г.Пушкино, ул.Первомайская, д.8

Начальник административно-хозяйственного отдела /Рамзин/ Л.С.Рамзин
Главный инженер /Загребельный/ Ю.Д.Загребельный
Техник /Лавринов/ Н.Н.Лавринов

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

Когда составляется

В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования

Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий. Чтобы дефектная ведомость имела юридическую силу как первичный учетный документ, в ней обязательно должны присутствовать такие важные моменты:

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления

Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

Генеральный директор
ООО «Сантех-Профи»
/Кусторелов / Р.О.Кусторелов
12 июля 2017 года

Дефектная ведомость № 45/18
на капитальный ремонт системы отопления левого крыла здания

Наименование объекта: Дом Культуры железнодорожников

Адрес: г. Новгород, ул. Лесоводская, д. 1

Главный инженер /Погорельский/ А.С.Погорельский
Сварщик-сантехник /Курослепов/ Д.С. Курослепов

Дефектная ведомость на списание запчастей

Для чего она нужна

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Как ее составить

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Генеральный директор
ООО «ТехноЛевел»
/Зайченко/ П.Т.Зайченко
Заведующий цехом № 2
/Любимов/ Любимов Л.И.
15.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1
на списание запасных частей как этапа ремонта оборудования цеха № 2

Главный инженер /Лукоморов/ Д.Д. Лукоморов
Старший механик /Изволин/ К.Е. Изволин

Дефектная ведомость на ремонт кровли

Цель составления

Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Кто составляет

Дефектную ведомость на ремонт кровли должен составить специально уполномоченный технический специалист. «Толчком» к ее составлению может послужить как распоряжение начальства, так и заявление, составленное пользователями-жильцами многоквартирного дома, поданное ими диспетчеру.

Что должна содержать

Дефектная ведомость на ремонт кровли должна четко отвечать на вопросы о содержании и объеме предстоящих работ, а также о лицах, производивших освидетельствование. В нее вносится следующая информация:

УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО
«Жилтрестконтора»
/Зиминовский/ Н.Е.Зиминовский
12.07.2017 г.

Дефектная ведомость № 1/1
на ремонт кровли здания

Наименование объекта: Районная администрация

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Пастера, д. 8

Главный инженер / Иванченко/ И.И. Иванченко

Источник