Образец путевого листа легкового автомобиля в казахстане
Тематическая подборка: «ТТН и путевые листы» (2021 г.)
«ТТН и путевые листы»
В соответствии с подпунктами 23-19) и 23-20) статьи 13 Закона РК «Об автомобильном транспорте» приказом и. о. Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 25 мая 2021 года № 258 утверждены:
1) Правила организации и эксплуатации единой системы управления транспортными документами;
— категория N3: транспортные средства, предназначенные для перевозки грузов, имеющие технически допустимую максимальную массу более 12 т;
— категория M2: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых не превышает 5 т;
— категория M3: транспортные средства, используемые для перевозки пассажиров, имеющие, помимо места водителя, более 8 мест для сидения, технически допустимая максимальная масса которых превышает 5 т.
категория N3, М2, М3
В Правилах используются следующие понятия:
При использовании электронной цифровой подписи в Системе пользователи руководствуются данными Правилами и Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
Сведения, необходимые для работы в Системе заполняются путем информационного взаимодействия с соответствующими государственными и негосударственными базами данных при их наличии.
Перечень необходимых сведений и порядок их заполнения определяются Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546 и Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, утвержденными приказом исполняющего обязанности Министра по инвестициям и развитию РК от 26 марта 2015 года № 349.
Для гармонизации законодательства приказом Министра индустрии и инфраструктурного развития РК от 16 июня 2021 года № 307 внесены изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные приказом Министра по инвестициям и развитию РК от 30 апреля 2015 года № 546.
ТТН является основным перевозочным документом, по которой производится списание отправляемого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.
Грузоотправитель представляет перевозчику на предъявленный к перевозке груз товарно-транспортную накладную, составляемую в четырех экземплярах в случае оформления на бумажном носителе.
Путевые листы автотранспортного средства и товарно-транспортные накладные, оформленные на бумажном носителе, подлежат регистрации в журналах учета движения путевых листов и товарно-транспортных накладных, и хранению перевозчиком вместе с журналами в течение 5 лет.
Путевые листы и ТТН оформляются перевозчиком на бумажном носителе или в форме электронно-цифрового документа на одну смену (рейс) до начала смены (рейса) отдельно на каждое грузовое автотранспортное средство с внесением сведений для заполнения путевого листа, товарно-транспортной накладной и CMR при перевозке грузов автомобильным транспортом ( приложение 1 к Правилам). При этом отдельные данные в ТТН заполняются также и грузоотправителем (грузополучателем).
Главное изменение это:
При оформлении путевого листа и ТТН на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами :
Удостоверение записей и отметок в ТТН и в путевом листе в форме электронно-цифрового документа осуществляется в соответствии с законодательством Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи.
При формировании, ведении и использовании единой системы управления транспортными документами учитываются Единые требования в области информационно-коммуникационных технологий и обеспечения информационной безопасности, утвержденные постановлением Правительства РК от 20 декабря 2016 года № 832.
Если возникли вопросы, связанные с оформлением ТТН и путевого листа, то вам помогут разобраться :
Как заполняются путевые листы по легковым автомобилям по договору аренды с экипажем? (Л. Кизина, 29 июня 2015 г.)
Л. Кизина, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, (CAP), CIPA,
Победитель конкурса «Superбухгалтер 2014»
КАК ЗАПОЛНЯЮТСЯ ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ ПО ЛЕГКОВЫМ АВТОМОБИЛЯМ ПО ДОГОВОРУ АРЕНДЫ С ЭКИПАЖЕМ?
Вопрос касается заполнения путевых листов легкового автомобиля по договору аренды с экипажем. В данной форме предусмотрена запись показаний спидометра автомашины. Если автомобиль используется помимо аренды в личных целях арендодателя, необходимо ли указывать текущие показания, если они всегда больше, исходя из норм пробега, чем по фактически израсходованному топливу в предпринимательских целях?
Нормативная база. Согласно договору аренды транспортного средства с экипажем (статья 588 Гражданского кодекса) арендодатель обязан предоставить арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывать своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Арендатор несет расходы по оплате ГСМ и другим, расходуемым в процессе эксплуатации материалам и расходам, возникающим в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства.
В соответствии с пунктом 15 Правил ведения бухгалтерского учета операции и события отражаются в бухгалтерской документации с подкреплением оригиналами первичных документов.
Затем просчитывается расход ГСМ по норме, согласно утвержденному приказу. Списание ГСМ с подотчета водителей производится по фактическому расходу, но не выше расхода ГСМ, исчисленного по нормам.
Издается приказ, согласно которому водителям вменяется обязанность вести путевые листы, отмечать показания спидометра, вести учет полученного топлива, а также приказ по утверждению норм расхода ГСМ по каждому виду (марки) автотранспорта.
При этом, согласно пункту 3 статьи 7 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены в соответствии с пунктом 2 данной статьи, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа (формы);
— наименование организации или фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, от имени которых составлен документ;
— содержание операции или события;
— единицы измерения операции или события (в количественном и стоимостном выражении);
— наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции (подтверждение события), и правильность ее (его) оформления;
— регистрационный номер налогоплательщика.
В зависимости от характера операции или события, требований нормативных правовых актов Республики Казахстан и способа обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.
Комментарии. Таким образом, документальным свидетельством факта совершения выполненных услуг может служить путевой лист, оформленный в соответствии с требованиями статьи 7 Закона. При этом, в форму путевого листа дополнительно включают необходимую информацию для учета работы автотранспорта организации, в том числе, период действия данного первичного документа, детальное заполнение маршрута движения и т. п.
Наличие путевого листа обязательно, поскольку пройденный километраж, указанный в путевом листе, является основанием для расчета израсходованного ГСМ.
Основанием для списания ГСМ служат только путевые листы, которые следует заполнять на каждый автомобиль. В путевом листе указывается количество выданного ГСМ, показания спидометра при выезде и при возвращении автомобиля, маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов. При этом остаток ГСМ в баке фиксируется в путевом листе на начало и конец смены.
Разница в показаниях является пробегом автомобиля. Затем просчитывается расход ГСМ по норме согласно утвержденному приказу. На основании путевого листа составляется акт на списание ГСМ.
При списании ГСМ по арендованным легковым автомобилям, которые помимо производственных целей используются в личных, при расчете ГСМ, списываемых на арендованный автомобиль, особое внимание уделяется показаниям спидометра и разграничению поездок в служебных целях и в целях личного использования. То есть, необходимо детализировать маршрут, кроме того учитывать отдельно служебные и личные поездки. При этом показания спидометра записывать по факту и брать на вычет по КПН и для бухгалтерского учета, только ГСМ рассчитанный по пройденному километражу в производственных целях.
Если работник приобретает ГСМ за свой счет, при этом ГСМ расходуется в производственных целях, то работнику следует возмещать такие расходы через счет расчетов с подотчетными лицами и списание ГСМ производить в обычном порядке.
Если по решению руководства работник приобретает ГСМ за свой счет и использует автомобиль в личных целях, при этом предприятие не компенсирует его расходы на ГСМ, то списание ГСМ в бухгалтерском учете и в налоговых целях не производится, в связи с тем, что такие затраты не являются затратами предприятия.
Если работнику расходы на ГСМ возмещаются, но при этом автомобиль используется лично работником, а не в производственных целях, то в соответствии с пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса возникает доход работника в натуральной форме, как оплата работодателем работнику или третьим лицам стоимости товаров полученных работником от третьих лиц. Доход работника в натуральной форме облагается всеми налогами и обязательными платежами в установленном порядке.
При этом доход работника в натуральной форме, с которого исчислены все налоги и обязательные платежи, относится на вычеты по статье 110 Налогового кодекса в составе расходов работодателя по начисленным доходам работников. Такой ГСМ не может быть списан по путевым листам, потому что, оплата его стоимости (возмещения) работнику признается доходом работника в натуральной форме и относится на вычеты по статье 110 Налогового кодекса.
Следовательно, при заполнении путевых листов по автомобилю, который используется помимо аренды в личных целях арендодателя, необходимо указывать фактические показания спидометра, разграничивать поездки по служебным и личным целям использования, детализировать маршруты. Показания спидометра записывать по факту и брать на вычет по КПН и для бухгалтерского учета только ГСМ, рассчитанный по пройденному километражу в производственных целях.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Единая система учета транспортных документов (электронные ТТН и путевые листы)
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
С 1 июля 2021 года в Законе Об автомобильном транспорте вступают в силу нормы, в соответствии с которыми вводится возможность оформления электронных товарно-транспортных накладных (ТТН) и путевых листов.
Что такое ЕСУТД в целях ТТН и путевых листов?
Единая система управления транспортными документами (ЕСУТД) – это информационная система, обеспечивающая регистрацию, учет, обработку и хранение документов, связанных с перевозочной деятельностью в области автомобильного транспорта и передачу формализованной информации о таких документах соответствующим уполномоченным государственным органам и участникам перевозочного процесса.
Единая система управления транспортными документами также может взаимодействовать с государственными и негосударственными БД с использованием программных интерфейсов (API).
Кто является участниками ЕСУТД в целях ТТН и путевых листов?
В системе выделяют следующие роли:
Каждая их этих ролей должна быть зарегистрирована в ЕСУТД. Регистрация в системе выполняется с помощью ЭЦП (открытый и закрытый ключ).
Для чего вводится ЕСУТД в целях ТТН и путевых листов?
Как работать в ЕСУТД в целях ТТН и путевых листов?
Регистрация пользователя в системе (у пользователя появляется личный кабинет);
Перевозчик создает путевой лист и отправляет водителю на исполнение (путевой лист можно вручить водителю в электронном виде, где бы он не находился);
Грузоотправитель перед погрузкой автотранспортного средства ставит отметку в электронном путевом листе о времени прибытия (обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя);
Грузоотправитель формирует ТТН в электронном виде (нет необходимости создавать по несколько экземпляров для всех участников перевозок);
Грузоотправитель подписывает ТТН и отправляет на согласование Перевозчику (значительное сокращение времени оформления документов, за счет экономии времени на пересылку бумажных документов);
Перевозчик согласовывает и подписывает ТТН (значительное сокращение времени оформления документов, за счет экономии времени на пересылку бумажных документов);
Грузополучатель принимает груз, ставит отметку в системе «получил груз» (обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя);
Перевозчик после приезда автотранспортного средства в конечный пункт, ставит отметку о завершении путевого листа (дата и время, обеспечивает прозрачность и учет фактической работы водителя).
При осуществлении автомобильных перевозок пассажиров и багажа, перевозчик оформляет путевой лист в форме электронно-цифрового документа по утвержденной форме.
Перевозчик, осуществляющий нерегулярные автомобильные перевозки пассажиров и багажа не позднее двух часов до начала осуществления перевозок оформляет путевой лист в ЕСУТД.
С руководством пользователя ЕСУТД и видео инструкцией можно ознакомиться на официальном сайте esutd.gov.kz (на момент публикации статьи сайт не запущен в работу).
Бланки ТТН и путевого листа для скачивания
С 23 августа 2021 года вводится новая форма ТТН и путевого листа, которая заменит ныне действующие утвержденные формы. Данные изменения предусмотрены Приказом Министра индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 16 июня 2021 года № 307. Подробнее об изменениях в материале «Утверждена новая форма ТТН и путевого листа (изменения в Правилах перевозок грузов автотранспортом)».
Скачать обновленный бланк формы ТТН и путевого листа можно по ссылке.
Кто может оформлять в ЕСУТД ТТН и путевые листы?
Требование по оформлению ТТН и путевых листов в электронном виде распространяется на физических и юридических лиц, независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность в сфере автомобильного транспорта, по следующим категориям транспортных средств:
23 июня 2021 года опубликован Приказ о внесении изменений в Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, который вступает в силу по истечении 60 календарных дней с даты публикации.
Согласно изменениям в случае выписки ТТН и путевого листа на бумажном носителе на грузовое автотранспортное средство с технической допустимой максимальной массой более 3,5 (трех с половиной) тонн, перевозчик и грузоотправитель обеспечивает их регистрацию в единой системе управления транспортными документами:
путевого листа – до начала смены (рейса);
товарно-транспортной накладной – до отправления груза.
Какая ответственность за неоформление в ЕСУТД ТТН и путевых листов?
Для лиц, незарегистрированных в единой системе, предусматривается административная ответственность за нарушение правил перевозок грузов (ст. 571, ч. 2-1) и пассажиров (ст. 571, ч. 2-1), предусмотренных КоАП РК.
При этом связанных с внедрением электронных ТТН и путевых листов дополнительных норм, ужесточающих ответственность, на данный момент не предусмотрено.
Путевой лист легкового автомобиля для Казахстана
Обработка создания путевого листа легкового автомобиля формата АТ-3. Работает в конфигурациях Бухгалтерия для Казахстана 2.0 и Управление торговым предприятием для Казахстана 2.0.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 07.04.16 09:08
Код открыт Не указано
См. также
Загрузка данных из Excel (из табличного документа) в часто используемые объекты: в справочники, документы, их табличные части, в планы видов расчетов, регистры расчета, регистры сведений Промо
Это перепиленная вдоль и поперек версия всем известной обработки «Загрузка из табличного документа» с диска ИТС. Добавлена возможность грузить в документы, виды расчетов, регистры расчета.
25.06.2014 10948 23 Дмитрий74Чел 4
Перепроведение документов с контролем проводок
Немного переделанная стандартная обработка «Проведение документов», контролирует проводки документов и если они изменились — сообщает об этом.
05.06.2021 3300 5 AnryMc 0
Работа с кодами маркировки (КА 2.4)
Обработка для удобной печати кодов маркировки.
27.05.2021 6666 13 RocKeR_13 2
Связанные документы или Структура подчиненности (КА 2.4, ERP 2, УТ 11)
В форму структуры подчиненности документов добавлены кнопки проведения, отмены проведения и пометки на удаление. Также красным подсвечены поступления денег и синим списания.
13.07.2020 11706 16 silver_jr 1
Перенумерация документов для Бухгалтерии предприятия 3.0 Промо
Автоматическая перенумерация документов.
11.11.2013 38300 1183 Poyarkov696 50
Управление складом (альтернатива ордерной схеме) [Расширение]
Альтернативный ордерной схеме процесс отгрузки и приемки товаров со склада. Для тех, кто не хочет использовать ордерную схему, но желает автоматизировать склад.
25.02.2020 12169 4 UstinovVA 7
«Учет штрафов ГИБДД» с возможной загрузкой из открытых источников в интернет Расширение конфигурации 1С: Предприятие 8.3
Расширение конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (при минимальных изменениях любой типовой конфигурации), позволяющее вести историю данных по штрафам ГИБДД для справочника транспортных средств компании. Бонусом поставляется внешняя обработка, способная загружать эти данные из открытых источников в интернет.
30.12.2019 21432 31 capitan 24
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет
Автоматизация процесса пробития чеков онлайн при поступлениях на расчетный счет от физических лиц. Помогает сократить трудозатраты таким организациям, как МФЦ, Управляющие компании и т.д. Подходит для 1С:Бухгалтерия 3.0 любой версии (базовая, ПРОФ, КОРП). Не изменяет конфигурацию. Конфигурация остается на поддержке (типовая).
24.09.2019 24301 10 r.resh39 7
Пометка на удаление неиспользуемых элементов справочников и документов Промо
В ходе работы в программе в ней зачастую накапливается «мусор». Данная разработка может помочь убрать его. (обычные или управляемые формы)
02.02.2010 42311 727 AnryMc 53
Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6
Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».
24.07.2019 34456 21 DMon 1
Регистрация документов с измененной суммой
Обработка берет информацию из истории изменения документов. Удобна для администраторов, когда документы с измененной суммой по какой-то причине не регистрируются в плане обменов. Можно регистрировать не все документы, а только те, которые были изменены.
20.04.2019 28375 8 ryan 0
Валовая прибыль для УПП 1.3, КА 1.1 в режиме РАУЗ (работа типового отчета без доработок конфигурации)
Простое и мгновенное решение для использования типового отчета «Валовая прибыль» в конфигурациях «Управление производственным предприятием 1.3», «Комплексная автоматизация 1.1» (а также отраслевых решений на их базе) при включенном режиме РАУЗ (расширенная аналитика учета затрат). Не требует настройки или изменения конфигурации, либо может быть, для дополнительного удобства, интегрировано в нее с минимальными доработками.
21.01.2019 29764 37 stvorl 12
Групповая установка даты выплаты в документах «Отпуск» и «Командировка» на заданную дату и перерасчет отобранных документов Промо
Обработка позволяет расчетчикам сократить время, затрачиваемое на расчет отпусков и командировок.
15.02.2017 23061 90 ser6702 18
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
09.01.2019 63883 271 informa1555 239
Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download
Путевой лист легкового автомобиля 1С:Бухгалтерия 3.0
Всё, что Вы хотели заполнить в путевых листах в 1С,
но не знали как сделать!
Благодаря данному решению Вы можете:
Далее мы детально рассказываем все возможности заполнения путевого листа в «1С:Бухгалтерия 3.0».
ВАЖНО!! С апреля 2021 обработка доступна из документа «Путевой лист» в конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0»
Пояснение к данному изменению
Изначально решение подключалось к документу «Требование-накладная» поскольку в конфигурации не существовало документа «Путевой лист» и в описании работы мы объясняем причины почему выбран именно этот документ.
Спустя длительное время в конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» появился документ «Путевой лист», но не было возможности с ним корректно взаимодействовать.
И вот теперь мы увидели возможность не просто подключить наше решение к данному документу, но и реализовать весь задуманный функционал.
При этом сохраняется возможность работать и из документа «Требование-накладная».
Принципы работы и последовательность работы из документа «Путевой лист» аналогичные документу «Требование-накладная», но добавлены дополнительные возможности, о которых рассказано ниже в разделе с обновлением.
Поэтому сначала идет описание работы из документа «Требование-накладная», а в конце некоторые индивидуальные особенности для документа «Путевой лист».
И конечно же Вы можете всё это испытать в демобазе, ссылка на которую, в конце статьи.
Как работает заполнение путевого листа в 1С
В качестве документа для работы с путевыми листами в «1С:Бухгалтерия 3.0» используется документ «Требование-накладная».
Основная причина выбора такого решения заключается в том, что документ «Требование-накладная» чаще всего используется для списания топлива в 1С:Бухгалтерия.
С чего начинается заполнение путевых листов в 1С
В информационной базе «1С:Бухгалтерия 3.0» Создаем документ «требование-накладная».
Создав документ Вы можете не заполнять его табличную часть т.к. она может быть заполнена позже из самой обработки путевого листа (об этом далее) или вообще остаться пустой.
Ввод реквизитов путевого листа 1С
Открывается форма заполнения данных путевого листа на первой вкладке
На первой вкладке мы заполняем все основные реквизиты путевого листа.
Следует отметить, что некоторые данные могут заполняться автоматически на основании данных из 1С:Бухгалтерия 3.0.
Например, гос номер транспортного средства и водительское удостоверение водителя будут заполнены автоматически при выборе транспортного средства и водителя соответственно.
Далее рассмотрим заполнение основных реквизитов путевого листа «1С:Бухгалтерия 3.0».
На примерах демонстрируется в какое поле ввести информацию и в какой части путевого листа данная информация выводится.
Наименование и номер путевого листа
Сведения о сроке действия путевого листа
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства
Сведения о транспортном средстве
Сведения о водителе
Сведения о перевозке
Сведения о перевозке включают информацию о видах сообщения и видах перевозок. Согласно статьям 4 и 5 Федерального закона РФ № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»
Предрейсовый контроль
Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);
По результатам прохождения предрейсового медицинского осмотра на путевом листе проставляется отметка «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».
По результатам прохождения послерейсового медицинского осмотра проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Выпуск и возврщение транспорта
Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.
Ввод или загрузка маршрутов путевого листа
На второй вкладке «Маршруты» мы вводим информацию о маршрутах для заполнения путевого листа 1С
Ручное заполнение маршрутов в 1С
Информацию для путевого листа легкового автомобиля в 1С о движениях транспорта можно заполнять вручную, добавляя строки через кнопку «Добавить».
При ручном заполнении маршрутов в момент добавления первой строки автоматически заполняется адрес в поле «Место отправления». Данные берутся из реквизитов организации. При необходимости Вы можете указать другой адрес.
Если при заполнении «Код заказчика» выбран элемент из справочника Контрагенты, то в поле «Место назначения» автоматически заполняется «Юридический Адрес» из реквизитов контрагента. Вы можете поменять значение выбрав из предлагаемого списка адресов контрагента, либо ввести вручную
При последующем добавлении маршрутов в каждой новой строке автоматически заполняется «Место отправления» как значение «Место назначения» из предыдущей строки.
Загрузка маршрутов из Excel в 1С
Вы можете подготовить информацию о маршрутах в Excel и загрузить в путевой лист.
В программе поддерживается три шаблона файлов Excel, которые можно заполнить и загрузить.
Доступные шаблоны Вы можете посмотреть, скачать и заполнить в меню «Примеры файлов».
Загрузить заполненные файлы с маршрутами Вы можете в меню «Загрузить по формату» и выбираете тот вариант, шаблон которого Вы заполняли ранее.
Заполнение адресов по накладным в 1С
Адреса можно заполнить на основании накладных документов «Реализация товаров услуг» в «1С:Бухгалтерия 3.0».
При этом после подбора в путевой лист Вы можете поменять адрес.
Как это работает показано в следующем коротком видео
Автоматический расчет расстояний в 1С
Дополнительно к вводу информацию о маршрутах доступна кнопка «Расчет маршрутов».
При нажатии на данную кнопку выполняется расчет расстояния и примерного времени движения по введенным или загруженным адресам в 1С.
Вы можете брать эту информацию в качестве ориентира или основания для проверки достоверности данных в том случае если сведения заполняются другими сотрудниками.
При этом следует учитывать, что расчет маршрутов по адресам работает с использованием сторонних открытых сервисов. Следовательно, мы не застрахованы от того, что в какой-то момент этот сервис перестанет работать или окажется недоступным по независящим от нас причинам. И, таким образом, потребуется какое-то время, чтобы найти альтернативный сервис если это будет возможно.
На данный момент используется сервис graphhopper.com
Для работы с сервисом, использования картографических функций, необходимо зарегистрироваться и получить специальный ключ (токен). Возможно использование бесплатного тарифа.
В открывшемся окне необходимо ввести полученный ключ токен
При покупке обработки, определенный токен уже введен. Но он имеет ограничение на использование. И чтобы не зависеть от него, рекомендуется получить свой токен.
Если Вы хотите использовать расчет маршрутов, то необходимо учитывать следующий момент. Адрес следует указывать БЕЗ индекса и конечных точек вида «офис». помещение и прочее. Т.е. вот такие адреса не допустимы
Поэтому очень важно аккуратно и правильно вводить адреса, если планируете использовать данную функцию. И нужно помнить, что получаемые показали это один из множества вариантов, которые могут меняться в зависимости от времени суток, года, загруженности дорог и выбранного пути.
Другая ситуация, когда расчет выполнен успешно, но у Вас есть сомнения относительно его корректности. Например, расстояние больше или меньше чем Вам кажется должно быть.
В этом случае сделайте прокрутку таблицы вправо. И посмотрите в последних двух колонках какой адрес по факту был использован для расчета.
Как работает расчет расстояний в путевом листе показано в предыдущем разделе в видео.
Заправка, топливо и показания одометр
На третьей вкладке заполнения путевых листов в 1С вводим следующую информацию:
Печать путевого листа в 1С
Для формирования печатной формы «Путевого листа» в 1С необходимо нажать кнопку «Путевой лист». В результате будет сформирована печатная форма, которая отображается на четвертой вкладке
В печатной форме путевого листа 1С выводится марка топлива, которая указана при заполнении путевого листа в момент расчета
Копирование путевых листов в 1С
На форме заполнения путевых листов присутствует команда «Скопировать путевой лист».
Данная команда применяется когда Вы начали заполнять путевой лист в документе «Требование-накладная» 1С и хотите скопировать уже существующие данные другого путевого листа.
При нажатии на кнопку «Скопировать путевой лист» открывается выбор документов «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерия. При выборе документа будут скопированы данные путевого листа и заполнены в текущий заполняемый документ
Список путевых листов 1С:Бухгалтерия
Для удобства работы с путевыми листами и в частности с документами «Требование-накладная», мы добавили вкладку «Список путевых»
На данной вкладке отображается список всех тех документов «Требование-накладная», для которых в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» введена информация по путевым листам.
Журналы путевых листов 1С
В комплект поставки включены два внешних отчета, которые можно подключить как внешние дополнительные обработки в разделе Администрирование.
На присунке показано как отчеты подключены в раздел Производство программы 1С:Бухгалтерия
Данные формируются на основании тех документов «Требование-накладная», в которых выполнена печать путевого листа и есть сохраненные данные.
Пример журнала учета путевых листов
Пример журнала учета снятий показаний одометра
Комплексная поставка
При этом для каждого автомобиля следует создавать отдельный документ, т.е. не смешивать в одном документе информацию по разным автомобилям.
Подключение обработки заполнения путевых листов в 1С:Бухгалтерия 3.0
Меню Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки нажимаем Создать, открывается окно Предупреждение безопасности, далее нажимаем Продолжить
Далее нажимаем Загрузить из файла и выбираем файл обработки и нажимаем Записать и закрыть
Совместимость с версиями
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 ( 3.0.100.20 ) версии Базовая и ПРОФ
Конфигурация 1С:Бухгалтерия регулярно обновляется и скорее всего обработка актуальна для последней версии, но это еще не отражено в публикации.
Поэтому если у Вас есть сомнения, то посмотрите в демо и уточните у нас.
Не для 1С:Фреш (1C:Fresh).
Совместимость с различными облачными версиями и сервисами не гарантируется.
Обновление от 08.10.21
Доработка функционала расчета маршрутов. Подробное описание в тексте самой публикации
1) Если адрес не определен, то выводится соответствующее сообщение
2) Добавлены колонки для вывода фактического адреса, который используется для расчет маршрутов
3) добавлен возможность ввода ключа токена сервиса.
Обновление от 17.09.21
Изменена работа расчет расстояний. Следует учитывать, что для расчета расстояний по адресам используются возможности общедоступных сервисов с открытым API. Сервис, который использовался последние четыре года, перестал работать. На данный момент реализована работа с другим аналогичным сервисом.
Обновление от 30.08.21
Внесены изменения в макет в путевого листа в части текста некоторых полей
ОБНОВЛЕНИЕ от 24.04.21
Обработку «Путевой лист легкового автомобиля» теперь можно подключить к документу «Путевой лист» конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» начиная с 3.0.91.36
То есть вызов печатной формы доступен в двух документа- «Путевой лист» и «Расход материалов (Требование-накладная)».
Создаем документ «Путевой лист» и заполняем основные реквизиты
Записываем документ (можно не проводить, а только записать).
Открывается форма заполнения путевого листа.
В окне обработки уже автоматически будут заполнены те реквизиты, аналоги которых есть в самом документе «Путевой лист» и которые были заполнены ранее в документе.
Далее необходимо заполнить только те реквизиты, которых нет в документе и они необходимы для печати. Это ровно тоже самое как при работе из документа «Требование-накладная».
В любом случае Вы можете заполнить данную таблицу маршрутов всеми доступными способами и затем перенести эту информацию в документ «Путевой лист», используя соответствующую кнопку.
В результате в документе «Путевой лист» будет заполнена таблица с маршрутами.
Самое главное! после заполнения информации в окне обработки сформируйте в этом окне печатную форму путевого листа. Введенная информация будет сохранена и при последующем вызове печатной формы в открывшемся окне все поля будут заполнены.
Таким образом, используя обработку заполнения путевых листов из документа «Путевой лист» в «1С:Бухгалтерия 3.0» Вы получаете инструмент для следующих возможностей
Демонстрация работы
Вы можете сами поработать с заполнением путевого листа в 1С:Бухгалтерия 3.0
В открывшемся окне выберите пользователя Демо. И дальше следуйте описанию в данной статье.
Остались вопросы?
Если Вы сомневаетесь, что данное решение будет Вам полезным, то задайте любые вопросы о работе программы.
Если Вы не увидели необходимого Вам функционала, то обязательно напишите нам и мы рассмотрим Ваше пожелание.
Обращаем внимание
Приобретение платной технической поддержки НЕ является обязательным.
Вы можете воспользоваться данной услугой в будущем в любой удобный момент и в случае необходимости.
Гарантия возврата денег
ООО «Инфостарт» гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.